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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite den monatlichen Lohnlauf und unterstütze bei Digitalisierungsprojekten.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Gesundheitswesen mit über 90 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Sportprogramme und Unterstützung bei Umzug.
- Warum dieser Job: Gestalte das Spital der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis und Erfahrung in der Lohnadministration.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
oder nach Vereinbarung
Das können Sie bewegen
- Fach- und termingerechte Bearbeitung des monatlichen Lohnlaufs für alle Mitarbeitenden Ihres Betreuungsbereichs
- Mutationen von lohnrelevanten Personaldaten sowie Sicherstellung des administrativen Ein-, Über- und Austrittsprozesses
- Prüfen, Berechnen, Erfassen und Kontrollieren von lohnrelevanten Ereignissen wie Quellensteuer, Familienzulagen etc.
- Bearbeiten von Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fällen sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
- Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften in Personalversicherungs- und Lohnfragen
- Führen von Abklärungen mit Behörden, z.B. im Zusammenhang mit Bewilligungen, Zweistaatenfällen und Sozialversicherungen
- Mitarbeit bei unseren anstehenden Digitalisierungsprojekten und Ausbau unserer Payroll-Dienstleistungen
Das bringen Sie mit
- Eidg. kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, Studium oder fachspezifische Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Lohnadministration oder im Sozialversicherungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit SAP HCM, Audittool und UKA erwünscht
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Freude in einem grossen Team zu arbeiten und Flexibilität für Veränderungen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Fabienne Vischer
HR Beraterin
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus überMitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
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Payroll Spezialist*in Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Kontaktperson:
Universitätsspital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Spezialist*in
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Spezialist*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel vorbereitest
✨Verstehe die Lohnadministration
Mach dich mit den Grundlagen der Lohnadministration vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Bearbeitung von Mutationen und die Prüfung von lohnrelevanten Ereignissen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da Erfahrung im Umgang mit SAP HCM und UKA gewünscht ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Voraussetzung sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu erläutern. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
