Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite den monatlichen Lohnlauf und unterstütze bei Personalfragen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Gesundheitswesen mit über 7500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Spitals und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis und Erfahrung in der Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das können Sie bewegen
- Fach- und termingerechte Bearbeitung des monatlichen Lohnlaufs für alle Mitarbeitenden Ihres Betreuungsbereichs
- Mutationen von lohnrelevanten Personaldaten sowie Sicherstellung des administrativen Ein-, Über- und Austrittsprozesses
- Prüfen, Berechnen, Erfassen und Kontrollieren von lohnrelevanten Ereignissen wie Quellensteuer, Familienzulagen etc.
- Bearbeiten von Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fällen sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
- Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften in Personalversicherungs- und Lohnfragen
- Führen von Abklärungen mit Behörden, z. B. im Zusammenhang mit Bewilligungen, Zweistaatenfällen und Sozialversicherungen
- Mitarbeit bei unseren anstehenden Digitalisierungsprojekten und Ausbau unserer Payroll-Dienstleistungen
Das bringen Sie mit
- Eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, Studium oder fachspezifische Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Lohnadministration
- Erfahrung im Umgang mit SAP HCM, Audittool und UKA erwünscht
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Freude in einem großen Team zu arbeiten und Flexibilität für Veränderungen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport‑ und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heißt in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter‑disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!
Sachbearbeiter*in Payroll - Lohnadministration Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Das UniversitätsSpital Basel (USB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel. Mit über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen fördern wir eine moderne Unternehmenskultur, die auf Interdisziplinarität und Innovation setzt, während wir gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung anbieten. Genießen Sie zudem zahlreiche Vergünstigungen in den Bereichen Freizeit und Sport sowie Unterstützung bei Umzügen und Wohnungssuchen, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Payroll - Lohnadministration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universitätsspital Basel aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universitätsspital Basel, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Payroll - Lohnadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universitätsspital Basel klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universitätsspital Basel die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
