Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Patientenaufnahmen und kümmere dich um Kostensicherungsprozesse.
- Unternehmen: Ein führendes Gesundheitsunternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen und 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Kontakt für Patienten und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Eidg. Fähigkeitszeugnis und mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das können Sie bewegen
- Bearbeitung geplanter, stationärer Aufnahmen sowie stationärer Notfallaufnahmen: Einholen und Erfassen von Patientenstammdaten sowie Erstellen von Falldaten
- Abwicklung des Kostensicherungsprozesses: Einholen der Kostengutsprachen zur Sicherung der Spitalbehandlung sowie deren Finanzierung, Direktabklärung mit öffentlichen Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen
- Schalterbedienung: Beratung, Auskunftserteilung sowie Entgegennahme von diversen Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
- Einnahme und Abwicklung von Anzahlungen: Bearbeitung und Verbuchung der finanziellen Mittel sowie Kontierungskontrolle und Tagesabschluss
- Interne sowie externe Kundenbetreuung hinsichtlich admin. Prozesse und Systeme (persönlich und telefonisch)
Das bringen Sie mit
- Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit Kunden- resp. Patientenkontakt im Gesundheitswesen oder Dienstleistungssektor
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
- Teamplayer mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Sachbearbeiter*in Stat. Patientenaufnahme 60% Arbeitgeber: Universitätsspital Basel
Das Universitäts-Spital Basel bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der Patientenaufnahme eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen von Basel. Mit attraktiven Löhnen, hervorragenden Sozialleistungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit. Genießen Sie zudem zahlreiche Vergünstigungen sowie ein kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Stat. Patientenaufnahme 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben. Networking kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen in der Branche und übe deine Antworten. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Stat. Patientenaufnahme 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter*in passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsspital Basel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und Kunden unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder einen hervorragenden Service geboten hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Programmen vorausgesetzt wird, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Teamgeist zu beantworten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem strukturierten Umfeld arbeitest. Sei auch bereit, Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
