Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren und Erstellung von Vergabeunterlagen.
- Unternehmen: Universitätsstadt Garching bietet ein starkes Miteinander und einen sicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Fahrtkostenzuschuss und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an das Münchener Verkehrsnetz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Vergaberecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job sowie hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf warten auf Sie. Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: unbefristet
Umfang: in Teilzeit (mind. 24 Wochenstunden) oder in Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
- Eigenständiges Erarbeiten von Vergabeunterlagen für Rahmenverträge (in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich)
- Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie Vergabeinhalten und Zeitplänen
- Prüfung der Vergabeunterlagen auf Rechtskonformität
- Leitung von Submissionen sowie Prüfung und Wertung von Angeboten
- Führen der digitalen Vergabeakten sowie rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
- Bearbeitung von Bieterrügen und Nachprüfverfahren
- Beratung von Fachstellen zu vergaberechtlichen Themen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Verfahrensabläufen und internen Standards
WAS SIE MITBRINGEN
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (3. Qualifikationsebene) der Fachlaufbahn allgemeine innere Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Eine mindestens 2-jährige, einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VOB/A, UVgO, VgV und GWB)
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie auch die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
- Ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und eine gute Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Arbeiten unter Termindruck macht Ihnen nichts aus
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Vergabeplattformen
WIR BIETEN IHNEN
- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (nach Entgeltgruppe 9c) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge)
- Eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums München
- Einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
- Eine betriebliche Krankenversicherung (als Zusatzversicherung)
- Ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching
- Direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)
KLINGT INTERESSANT?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin unserer Vergabestelle, Frau Barbara Mühlbauer, Tel.: 089 / 320 89-202, gerne zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt (ggf. Nachweis der Bewerbung beifügen).
Über den Button "Online-Bewerbung" gelangen Sie zum Bewerbungsformular.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle - Universitätsstadt Garching Arbeitgeber: Universitätsstadt Garching
Die Universitätsstadt Garching bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, umfangreichen sozialen Leistungen und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von familienfreundlichen Angeboten und einer hervorragenden Anbindung an das Münchener Verkehrsnetz, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
Kontaktdaten:
Universitätsstadt Garching Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle - Universitätsstadt Garching erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universitätsstadt Garching.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle - Universitätsstadt Garching mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universitätsstadt Garching teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle - Universitätsstadt Garching bei Universitätsstadt Garching besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle - Universitätsstadt Garching bei Universitätsstadt Garching nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Garching vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universitätsstadt Garching. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universitätsstadt Garching?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
