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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Buchungen und Statistiken im Rechnungsworkflow für die Universitätsstadt Gießen.
- Arbeitgeber: Die Universitätsstadt Gießen bietet ein motiviertes Team und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung.
Die Universitätsstadt Gießen stellt ein: Mitarbeiter*in für die Haushalts- und Rechnungsstelle im Hochbauamt, befristet in Teilzeit (19,5 Stunden). Entgeltgruppe 7 TVöD.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zur Rückkehr der/des Stelleninhaber*in zu besetzen ist.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung von debitorischen sowie kreditorischen Buchungen und Umbuchungen im Rechnungsworkflow (RWF)
- Erstellung von Vorbuchungen (Bestellungen) im Kontierungsprogramm
- Mithilfe bei der Erstellung der Mittelanmeldung sowie Eintragung in die Haushaltsplandatenbank
- Ansprechpartner*in der Kämmerei zur Klärung sämtlicher finanzbezogener Fachfragen
- Ständige Mittelkontrolle im N7 (Newsystem 7)
- Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und betragsmäßige Richtigkeit
- Anfertigen und Pflege von Statistiken
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf
- Erfahrungen im Aufgabengebiet und Kenntnisse in N7 und RWF sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bildschirmtauglichkeit und EDV-Kenntnisse in MS-Office Standard-Produkten, gute EDV-Kenntnisse im MS Excel
- Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
- Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
- Vielfaltskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
- Ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
Vielfalts- und Gleichstellung:
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Mitarbeiter*in für die Haushalts- und Rechnungsstelle Arbeitgeber: Universitätsstadt Gießen
Kontaktperson:
Universitätsstadt Gießen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Haushalts- und Rechnungsstelle
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universitätsstadt Gießen und das Hochbauamt. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, dein Ehrenamt zu erwähnen – das zeigt Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Haushalts- und Rechnungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Gießen vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie die Erstellung von Buchungen oder die Mittelkontrolle im N7. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Software wie RWF oder N7 demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie wichtig dir eine gute Kommunikation im Team ist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem Fachgebiet weiterzubilden und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.