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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtbibliothek bei der Medienverwaltung und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Die Universitätsstadt Gießen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und kostenlose Schwimmbadnutzung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur- und Bildungseinrichtung der Stadt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bibliothekswesen und Teamfähigkeit sind wichtig.
Die Stadtbibliothek Gießen ist im neuen Rathaus der Stadt untergebracht und zählt zu den meistfrequentierten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Stadt. Sie hat einen Bestand von etwa 110.000 Medien und erzielt rund 400.000 Ausleihen pro Jahr. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 51,28 % einer Vollzeitkraft, dies entspricht zurzeit 20 Stunden. Die Stelle ist befristet für die Dauer von Arbeitszeitreduzierungen zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung der Protokolle zu den Dienstbesprechungen
- Mithilfe bei Neuanschaffungen anhand von Besprechungs- und Lektoratsdiensten
- Anleitung von Praktikant*innen und Auszubildenden in ihrem Tätigkeitsbereich
- Titelaufnahme (Erfassung der Neuzugänge im EDV-System)
- Bucheinband und Reparatur
- Einstellen zurückgegebener Medien und Überprüfung der Regalordnung
- Zuarbeit Lektorat
- Sicherung der Medien mit RFID
- Ausgabe und Rückbuchung
- Anmeldungen (Datenerfassung bei neuen Bibliotheksbesucher*innen)
- Bearbeitung von Mahnfällen und Vorbestellungen
- formale Auskünfte zur Bibliotheksbenutzung
- Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Adressabgleich
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek
- mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Berufserfahrung in Öffentlichen Bibliotheken ist von Vorteil
- gute Kenntnisse der Regeln für die alphabetische Katalogisierung
- gute Kenntnisse der Medienaufstellung/Systematik in Öffentlichen Bibliotheken
- gute Kenntnisse zur Nutzung von Öffentlichen Bibliotheken
- Kenntnisse im Umgang mit der Bibliothekssoftware Koha einschließlich der Funktionen des elektronischen Katalogs (WebOPAC) sind wünschenswert
- Kenntnisse in Bezug auf die MS-Office-Standard-Produkte
- sichereres Auftreten, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Serviceorientierung
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbständigem Handeln
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewandtheit im telefonischen und persönlichen Umgang mit den Bibliothekskund*innen
- Sicherheit im Schriftverkehr
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, zu Abend- und Samstagsdiensten
- Viefaltskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31. Mai 2026 ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt zur Verfügung.
Mitarbeiter*in für die Stadtbibliothek Arbeitgeber: Universitätsstadt Gießen
Kontaktperson:
Universitätsstadt Gießen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Stadtbibliothek
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen der Stadtbibliothek in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Bibliotheksarbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bibliotheksbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Stadtbibliothek
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Zeugnisse sind wichtig!: Vergiss nicht, relevante Zeugnisse beizufügen! Sie helfen uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
Schreibe ein individuelles Anschreiben!: Ein Standard-Anschreiben ist langweilig! Nimm dir die Zeit, um auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen und zu erklären, warum du genau hier arbeiten möchtest. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig ankommt und wir uns schnell bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Gießen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtbibliothek Gießen verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die Medienbestände. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Katalogisierung, Medienverwaltung oder Kundenbetreuung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es bei der Anleitung von Praktikant*innen oder bei der Durchführung von Veranstaltungen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadtbibliothek Wert auf Fort- und Weiterbildungen legt, solltest du im Interview aktiv nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du bereit bist, dich in deinem Fachgebiet weiterzubilden.