Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Team im Familienzentrum.
- Unternehmen: Städtisches Familienzentrum in Gießen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und kostenlose Schwimmbadnutzung.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliches Engagement wird geschätzt und kann positiv berücksichtigt werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien in Gießen und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Universitätsstadt Gießen stellt ein: Mitarbeiter*in für die städtischen Familienzentren im Jugendamt, unbefristet, Teilzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Es handelt sich um mehrere unbefristete Teilzeitstellen im Umfang von 10 bis zu 20 Wochenstunden, die im Familienzentrum Kita Schatzinsel sowie im Kinderhaus Alter Wetzlarer Weg (Standort Selterstor) zu besetzen sind. Es handelt sich um sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erledigung von Schriftverkehr (Erstellen von Aushängen, Protokollen, Anfertigungen von Vordrucken, Listen, Tabellen, o.ä.)
- Erledigung aller mit dem Schriftverkehr verbundenen Nebenarbeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit beim Bestellwesen des Familienzentrums
- Material- und Aktenverwaltung
- Abstimmung von Angeboten mit den Kooperationspartnern des Familienzentrums
- Vor- und Nachbereitung von Räumen
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement
- mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Bildschirmtauglichkeit und gute umfassende Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office-Standardprodukte und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit
- gute Deutschkenntnisse
- Genderkompetenz
- Vielfaltskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
- Dienstrad-Leasing
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 7. Juni 2026 ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Scholz vom Haupt- und Personalamt zur Verfügung.
Mitarbeiter*in für die städtischen Familienzentren Arbeitgeber: Universitätsstadt Gießen
Die Universitätsstadt Gießen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung unterstützt die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert aktiv die Chancengleichheit und Vielfalt. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem Jobticket, Dienstrad-Leasing und kostenfreiem Eintritt in die Gießener Schwimmbäder, was das Arbeiten in dieser modernen und bürgerorientierten Verwaltung besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für die städtischen Familienzentren erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Oft hilft ein persönlicher Austausch mehr als eine Bewerbung auf die Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Gießen und die spezifischen Familienzentren. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Teamarbeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Engagement! Wenn du ehrenamtlich tätig bist, erwähne das unbedingt in deinem Gespräch. Es zeigt, dass du Verantwortung übernimmst und dich für die Gemeinschaft einsetzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die städtischen Familienzentren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Schreibe ein individuelles Anschreiben:Vermeide Standardfloskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, warum du dich für die Position im Familienzentrum interessierst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Beweise deine Teamfähigkeit:In deinem Anschreiben oder Lebenslauf solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Das ist uns besonders wichtig, also lass uns wissen, wie du zur Zusammenarbeit beiträgst!
Reiche deine Unterlagen über unsere Website ein:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Gießen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Gießen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Universitätsstadt Gießen und ihre Familienzentren informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Angebote und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Tools gelöst hast.
✨Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Organisation beitragen möchtest.
