Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, Rechnungen und gestalte neue Prozesse im Controlling/Finanzen.
- Unternehmen: Mittelhessische Wasserbetriebe - systemrelevante Infrastruktur für Gießen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und ein Premium-Jobticket.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliches Engagement wird geschätzt und kann positiv berücksichtigt werden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Wasserversorgung der Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Eigenbetrieb der Universitätsstadt Gießen, Mittelhessische Wasserbetriebe (MWB) verantwortet als systemrelevante Infrastruktur die wesentlichen und grundlegenden Aufgaben der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung für die Stadt Gießen und die Kommunen der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in im Sachgebiet "Controlling/Finanzen". Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
Ihr Job
- Arbeiten mit kaufmännischen Softwaresystemen, Erfassen von Bestellungen, Anlage von Aufträgen, Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Mitgestaltung und Umsetzung von neuen Prozessen und Abläufen im Betriebshofprogramm (mpsARES) auch mithilfe der Unterstützung des Softwareanbieters
- Systemadministration in Bezug auf Nutzerverwaltung und programmübergreifenden Einstellungen
- Weitere allgemeine kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten, Ansprechpartner für Mitarbeitende
Sie Bringen Mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren Bürofachberuf
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Standard Produkte)
- Erfahrung mit kaufmännischen Softwareprodukten ist wünschenswert
- sehr gute Umgangsformen und höfliches Auftreten
- Sicherheit im Umgang mit Kunden
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Vielfaltskompetenz
Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im o.a. Fachgebiet werden vorrangig berücksichtigt.
Wir Bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
- zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
- ein Premium-Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
- Dienstrad-Leasing
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht. Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dies gilt auch für Funktionen mit Vorgesetzten- und Leitungsaufgaben aller Hierarchieebenen. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen. Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Mai 2026 ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Schäfer vom Haupt- und Personalamt zur Verfügung.
Mitarbeiter*in im Sachgebiet "Controlling/Finanzen" Arbeitgeber: Universitätsstadt Gießen
Die Mittelhessischen Wasserbetriebe (MWB) bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich für die Wasserversorgung und Abwasserentsorgung der Region Gießen einsetzt. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung schaffen wir ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einem Premium-Jobticket, kostenfreiem Eintritt in die Gießener Schwimmbäder und einer betrieblichen Altersvorsorge, was MWB zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Sachgebiet "Controlling/Finanzen" erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei MWB sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Sachgebiet "Controlling/Finanzen" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist, sondern auch ein bisschen von deiner Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Belege deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Controlling oder in der Finanzverwaltung hast, dann bring das zur Sprache! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Gießen vorbereitet
✨Mach dich mit den kaufmännischen Softwaresystemen vertraut
Da die Stelle viel mit kaufmännischen Softwaresystemen zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Programmen auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder nutze Demoversionen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Finanzverwaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du Ansprechpartner für Mitarbeitende sein. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut im Umgang mit Menschen.
✨Informiere dich über die MWB und ihre Aufgaben
Mach dich mit den Aufgaben und Zielen der Mittelhessischen Wasserbetriebe vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Prozesse im Unternehmen zu verbessern.
