Sachbearbeiter*innen für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Unterhaltsvorschuss
Sachbearbeiter*innen für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Unterhaltsvorschuss

Sachbearbeiter*innen für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Unterhaltsvorschuss

Erfurt Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Unterhaltsvorschussfälle und berate alle Beteiligten über ihre Rechte.
  • Arbeitgeber: Universitätsstadt Gießen mit einem motivierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsförderung und kostenlose Schwimmbadnutzung.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Verwaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Fortbildung im Verwaltungsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Universitätsstadt Gießen stellt einen Sachbearbeiter*in für die Abteilung Verwaltung – Sachgebiet Unterhaltsvorschuss ein. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle sowie eine befristete Vollzeitstelle bis zum.

Aufgabengebiet

  • Bearbeitung aller Fälle nach dem Unterhaltsvorschussgesetz einschließlich Widersprüchen.
  • Entgegennahme der Leistungsanträge, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Bescheiderteilung sowie Rückforderung unrechtmäßig erhaltener Zahlungen.
  • Beratung und Aufklärung aller Beteiligten über ihre Rechte und Pflichten und Aufnahme von Niederschriften.
  • Durchsetzung der Unterhaltsansprüche: Ermittlung der Vermögens- und Einkommensverhältnisse, Feststellung der Unterhaltsverpflichtungen, Erwirkung von Unterhaltstiteln, Teilnahme an Gerichtsverfahren, Schriftwechsel mit Rechtsanwälten und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
  • Einnahmeverwaltung.
  • Widerspruchssachbearbeitung.
  • Durchführung von Hausbesuchen (bei Bedarf).

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts allgemeine Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in oder in Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in befindliche Mitarbeiter*in mit erfolgreich abgelegter erster Teilprüfung oder abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften als Diplom‑Jurist*in oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft/Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studienabschluss mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise als Sachbearbeiter*in im Bereich Jugendhilfe.
  • Gewandtheit in mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise.
  • Freundliches und sicheres Auftreten.
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft.
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
  • Bildschirmtauglichkeit und umfassende Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook sowie die Bereitschaft, sich in arbeitsplatzspezifische EDV-Programme einzuarbeiten.
  • Vielfaltskompetenz.

Wir Bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
  • Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. Home‑Office und mobiles Arbeiten.
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
  • Kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026.
  • Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte.
  • Ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV‑Gebiet.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht. Eine Besetzung der Vollzeitstellen in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Wir wünschen uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs‑ und Vielfaltskompetenz. Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden.

Sachbearbeiter*innen für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Unterhaltsvorschuss Arbeitgeber: Universitätsstadt Gießen

Die Universitätsstadt Gießen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Freizeitmöglichkeiten, was das Arbeiten in Gießen besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Universitätsstadt Gießen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*innen für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Unterhaltsvorschuss

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universitätsstadt Gießen und die Abteilung Verwaltung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und sich mit den Werten der Stadt identifizieren kann.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*innen für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet Unterhaltsvorschuss

Kenntnisse im Unterhaltsvorschussgesetz
Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
Bescheiderteilung
Rückforderung unrechtmäßig erhaltener Zahlungen
Beratung und Aufklärung über Rechte und Pflichten
Ermittlung von Vermögens- und Einkommensverhältnissen
Feststellung der Unterhaltsverpflichtungen
Erwirkung von Unterhaltstiteln
Teilnahme an Gerichtsverfahren
Schriftwechsel mit Rechtsanwälten
Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Widerspruchssachbearbeitung
Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook
Gewandtheit in mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
Freundliches und sicheres Auftreten
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.

Mach es klar und präzise!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind.

Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Verwaltung oder Jugendhilfe. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Gießen vorbereitest

Informiere dich über das Unterhaltsvorschussgesetz

Mach dich mit den wichtigsten Aspekten des Unterhaltsvorschussgesetzes vertraut. Das zeigt, dass du die Materie verstehst und bereit bist, die Herausforderungen in der Sachbearbeitung zu meistern.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt zeigen, was du drauf hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Beratung und Aufklärung erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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Universitätsstadt Gießen
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