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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Abläufe der Stadtverwaltung und arbeite in verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Moderne, bürgerorientierte Stadtverwaltung in Gießen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket, Gesundheitsangebote und ein unterstützendes Ausbildungsteam.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das öffentliche Leben und arbeite mit Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss, gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse, Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Bist du bereit für eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung? Unsere moderne und bürgerorientierte Stadtverwaltung sucht ab dem 01. August 2026 Auszubildende als Verwaltungsfachangestellte*r.
Deine Einsatzbereiche
Während der Ausbildung wirst Du in vielen Bereichen unserer Stadtverwaltung eingesetzt, darunter zum Beispiel die Allgemeine Verwaltung, die Finanzverwaltung, das Personalwesen oder die Rechts-, Sicherheits- und Ordnungsverwaltung. Du lernst die grundlegenden Abläufe und Strukturen der Verwaltung kennen und wirst in verschiedenen Abteilungen tätig sein.
Profil
Du hast Interesse an öffentlichen Aufgaben und ein starkes Verantwortungsbewusstsein gegenüber unserer Gesellschaft. Rechts- und Verwaltungsfragen faszinieren Dich, und der Umgang mit Menschen ist Dir wichtig. Außerdem bist Du begeisterungsfähig, kreativ und motiviert.
Deine Ausbildung
Während Deiner Ausbildung wirst Du die vielfältigen Herausforderungen, die an die Stadt Gießen gestellt werden, hautnah erleben. Du wirst lernen, wie Du allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten ausführen kannst und wirst zur/zum Ansprechpartner*in für unsere Bürger*innen. Dabei bearbeitest Du deren Anfragen stets kunden- und dienstleistungsorientiert.
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer modernen Stadtverwaltung in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
- eine Einführungswoche zum Kennenlernen sowie weitere gemeinsame Aktivitäten mit anderen Auszubildenden und Dual Studierenden
- ein geschultes Ausbildungsteam, dass während der gesamten Ausbildung zur Seite steht
- ein attraktives Entgelt
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge sowie Sportangebote und –vergünstigungen
- betriebliche Altersvorsorge
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Du ehrenamtlich tätig bist, bitten wir Dich, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Gemäß § 7 a BBiG kann die Ausbildung in Teilzeit absolviert werden.
Voraussetzungen:
- mindestens Realschulabschluss
- gute Kenntnisse in Mathematik und Deutsch (Sprachniveaustufe C1)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Ausbildungsbeginn: 01. August 2026
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Haben wir Dein Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte steht Dir unsere Ausbildungsleiterin Stefanie Köhler gerne zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte*r Arbeitgeber: Universitätsstadt Gießen
Kontaktperson:
Universitätsstadt Gießen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte*r
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stadtverwaltung und den verschiedenen Bereichen, in denen du arbeiten könntest. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder dort eine Ausbildung machen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, besonders in Bezug auf Teamarbeit und Kundenorientierung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine ehrenamtlichen Tätigkeiten zu erwähnen – die sind ein Plus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte*r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass in deinem Anschreiben durchscheinen, warum du dich für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r interessierst und was dich an der Stadtverwaltung begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Einleitung, Hauptteil und Schluss macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen nachzuvollziehen. Vergiss nicht, alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinem Werdegang einzufügen!
Rechtschreibung und Grammatik zählen!: Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst. Lass am besten auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So hast du die besten Chancen, uns von dir zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Gießen vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadtverwaltung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Stadt Gießen und ihre Verwaltung informieren. Schau Dir die verschiedenen Abteilungen an, in denen Du während Deiner Ausbildung tätig sein wirst, und überlege, wie Deine Interessen und Fähigkeiten dort einfließen können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Leben, die Deine Teamfähigkeit, Dein Verantwortungsbewusstsein und Deine Begeisterung für öffentliche Aufgaben zeigen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Motivation und Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Ausbildung und gibt Dir die Möglichkeit, mehr über die Stadtverwaltung und die Herausforderungen zu erfahren, die auf Dich zukommen könnten.
✨Sei Du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und Deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stadtverwaltung sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeige Deine Begeisterung und Kreativität!