Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, empfange Gäste und manage Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universitätsstadt Tübingen – eine lebendige und familienfreundliche Stadt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte und Menschen mit Zuwanderungsgeschichte sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Tübingen aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen zum eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnung und Kultur in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Wir sind Team Tübingen. Wir arbeiten in der lebendigen, familienfreundlichen Universitätsstadt. In vielen starken Einheiten gestalten wir das lebenswerte Tübingen von morgen. Jedes Team trägt seinen Teil zu einer modernen und leistungsfähigen Organisation bei.
- Terminplanung und -koordination inklusive Vorbereitung der Termine
- Büroorganisation und Briefmanagement
- Gästeempfang und -bewirtung
- Organisation und Vorbereitung von kleineren Empfängen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Engagement und Belastbarkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im September statt. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht dir Bürgermeisterin Dr. Schäfer-Vogel, Tel.: 07071/ , gerne zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnung und Kultur Arbeitgeber: Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung
Das Kinderhaus Weilheim in Tübingen bietet eine inspirierende und familienfreundliche Arbeitsumgebung, in der du die Entwicklung von Kindern aktiv mitgestalten kannst. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem lebendigen städtischen Umfeld, unterstützt das Team Tübingen seine Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Kommunikation legt. Hier hast du die Möglichkeit, in einer unbefristeten Anstellung einen bedeutenden Beitrag zur Bildung und Betreuung der Talente von morgen zu leisten.
Kontaktdaten:
Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnung und Kultur erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung
Wenn du auf der Website von Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnung und Kultur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Tübingen Allgemeine Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
