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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Pass- und Meldeangelegenheiten und arbeite mit lokalen Institutionen zusammen.
- Arbeitgeber: Team Tübingen in einer lebendigen, familienfreundlichen Universitätsstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Personen werden bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Tübingen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Fachbereich Kommunales eine Sachbearbeitung für die Verwaltungsstelle Unterjesingen (m/w/d) in Teilzeit mit 50%, Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
DEINE AUFGABEN:
- Pass- und Meldeangelegenheiten
- Redaktion des Mitteilungsblatts
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit den Kirchen, der Schule, den Kinderhäusern und den örtlichen Vereinen
DAS BRINGST DU MIT:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
- eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein sicheres und freundliches Auftreten
- soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, sowie die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
DAS BIETEN WIR DIR:
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Mobilität - grün & günstig
- Weiterbildung & Karriere
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Komm ins Team Tübingen und bewirb dich jetzt online.
00-1006-26/2 Sachbearbeitung für die Verwaltungsstelle Unterjesingen (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsstadt Tübingen
Kontaktperson:
Universitätsstadt Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 00-1006-26/2 Sachbearbeitung für die Verwaltungsstelle Unterjesingen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen in deiner Nähe. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die für die Stelle verantwortlich sind, und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verwaltungsstelle Unterjesingen und die Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 00-1006-26/2 Sachbearbeitung für die Verwaltungsstelle Unterjesingen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams in Tübingen zu werden.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verwaltungsstelle Unterjesingen verschaffen. Schau dir an, welche Aufgaben und Projekte aktuell laufen und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du bereits beherrschst und wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst. Vielleicht hast du auch schon Erfahrungen mit speziellen Verwaltungssoftware gemacht – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Sei du selbst und zeige soziale Kompetenz
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Sei authentisch und zeige deine soziale Kompetenz, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Das hilft, eine positive Verbindung aufzubauen.