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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Buchung von Auszahlungsanordnungen sowie Verantwortung für Zahlläufe.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Universität in Tübingen mit einem lebendigen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein grünes Mobilitätsangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer nachhaltigen Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Fachabteilung Stadtkasse zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Ausgabebuchhaltung und Hauptkasse (m/w/d) in Vollzeit, Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
DEINE AUFGABEN:
- Prüfung und Buchung aller Auszahlungsanordnungen inkl. deren Digitalisierung
- Verantwortung für die Vorbereitung, Ausführung und Freigabe der Zahlläufe
- Bearbeitung von Pfändungen und Abtretungen bei Löhnen und Gehältern sowie buchungskreisübergreifende Personalkostenverbuchung in Zusammenarbeit mit der Abrechnungssteuerung
- Verbuchung von Barein- und Auszahlungen in der Hauptkasse
- Fertigung des Tagesabschlusses
DAS BRINGST DU MIT:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
DAS BIETEN WIR DIR:
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Weiterbildung & Karriere
- Innovation
- lebendiges städtisches Umfeld
- Mobilität - grün & günstig
HINWEISE:
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
- Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht dir die Leitung der Fachabteilung Stadtkasse, Alexander Klekler, gerne zur Verfügung.
Komm ins Team Tübingen und bewirb dich jetzt online.
00-21-26/3 Sachbearbeitung Ausgabebuchhaltung und Hauptkasse (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsstadt Tübingen
Kontaktperson:
Universitätsstadt Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 00-21-26/3 Sachbearbeitung Ausgabebuchhaltung und Hauptkasse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Fachabteilung aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung oder ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Tübingen und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision der Stadt beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen leidenschaftliche Teamplayer!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 00-21-26/3 Sachbearbeitung Ausgabebuchhaltung und Hauptkasse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team Tübingen passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur Sachbearbeitung Ausgabebuchhaltung und Hauptkasse passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Tübingen und die spezifischen Aufgaben der Stadtkasse informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Verwaltung hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Auszahlungsanordnungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise der Stadtkasse und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, das sowohl bequem als auch angemessen für eine öffentliche Verwaltung ist.