Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, empfange Gäste und manage das Büro.
- Unternehmen: Team Tübingen - eine lebendige, familienfreundliche Unistadt.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein dynamisches städtisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Tübingen aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen zum eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnung und Kultur in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Wir sind Team Tübingen. Wir arbeiten in der lebendigen, familienfreundlichen Unistadt. In vielen starken Einheiten gestalten wir das lebenswerte Tübingen von morgen. Von der Verwaltung über die Pädagogik bis hin zur Kultur, ob am Schreibtisch, in der Bastelecke oder an der frischen Luft: Hier haben wir alles genau im Blick. Für eine nachhaltige und vielseitige Stadt, in der es allen gut geht.
DEINE AUFGABEN
- Terminplanung und -koordination inklusive Vorbereitung der Termine
- Büroorganisation und Briefmanagement
- Gästeempfang und -bewirtung
- Organisation und Vorbereitung von kleineren Empfängen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
DAS BRINGST DU MIT
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Engagement und Belastbarkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
DAS BIETEN WIR DIR
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- lebendiges städtisches Umfeld
- Mobilität - grün & günstig
Eine Gesamtübersicht unserer Benefits findest du auf unserer Karriereseite.
HINWEISE
- Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im September statt.
- Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
- Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht dir Bürgermeisterin Dr. Schäfer-Vogel, Tel.: 07071/ gerne zur Verfügung.
01-01-26/1 Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnu[...] Arbeitgeber: Universitätsstadt Tübingen
Das Kinderhaus Ahornweg in Tübingen bietet eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung für Erzieherinnen und Erzieher. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem lebendigen städtischen Umfeld ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Bereich der frühkindlichen Bildung suchen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Kita-Alltags mitzuwirken und in einem engagierten Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Universitätsstadt Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universitätsstadt Tübingen
Wenn du auf der Website von Universitätsstadt Tübingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 01-01-26/1 Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisterin für Soziales, Ordnu[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universitätsstadt Tübingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Tübingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
