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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Postbearbeitung und Kommunikation mit Antragstellern in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Team Tübingen, eine familienfreundliche Unistadt mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Sport & Gesundheit sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte und Menschen mit Zuwanderungsgeschichte sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Tübingen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich, hohe soziale Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Fachabteilung Bauverfahren zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 50 %, Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
DEINE AUFGABEN:
- Digitale Postbearbeitung
- Fertigstellung von Bescheiden (Baugenehmigungen usw.)
- Kommunikation mit Antragstellern, Entwurfsverfassern und Besuchern des Hauses
- Führung und Pflege digitaler Akten
- Betreuung der erforderlichen Anhörungen von Fachbehörden und Angrenzern
DAS BRINGST DU MIT:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
- hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Engagement
DAS BIETEN WIR DIR:
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- gut leben in Tübingen
- Abwechslung & Vielfalt
- Sport & Gesundheit
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Komm ins Team Tübingen und bewirb dich jetzt online.
02-632-26/1 Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsstadt Tübingen
Kontaktperson:
Universitätsstadt Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 02-632-26/1 Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Fachabteilung aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Bauwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Tübingen und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 02-632-26/1 Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online: Nutze unsere Karriereseite, um dich direkt zu bewerben. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsstadt Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fachabteilung Bauverfahren und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte in Tübingen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Stelle eine hohe Kundenorientierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir ein freundlicher und professioneller Umgang mit Antragstellern und Besuchern ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.