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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Oral Surgery department with admin tasks, scheduling, and student assistance.
- Arbeitgeber: Join one of Europe's largest dental clinics, renowned for patient care, teaching, and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern office, and perks like a canteen and job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team in a dynamic environment that values education and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong Office skills, fluent in German and English, and previous experience required.
- Andere Informationen: Part-time position starting at 20 hours/week with competitive salary based on experience.
Die Universitätszahnklinik Wien zählt mit den universitären Schwerpunkten Patient:innenbehandlung sowie Lehre und Forschung zu einer der größten und modernsten Einrichtungen Europas. Unsere 400 Mitarbeiter:innen aus rund 30 Nationen bieten im Herzen Wiens eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Die 800 Studierenden erfahren eine weltweit einzigartige theoretische und praktische Ausbildung in den Fachbereichen Zahnerhaltung, Parodontologie, Kieferorthopädie, Orale Chirurgie, Prothetik, Radiologie und Kinderzahnbehandlung sowie in verschiedensten Spezialambulanzen. Um die hohe Qualität an unserer Klinik weiterhin aufrecht zu halten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Assistent:in für den Fachbereich Orale Chirurgie (Teilzeit, ab 20 Stunden/Woche) Aufgabenschwerpunkte: * Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen * Terminkoordination, Organisation von Besprechungen * Korrespondenz (Geschäftsbriefe, Rechnungen, Spesen) * Reise,- und Urlaubsmanagement * Empfang, bzw. Betreuung von Studierenden und Forscher:innen Wir wünschen: * sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) * sehr gute Deutsch,- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * sehr hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung * genaue, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent * hohe Vertraulichkeit, kommunikationsstarke Persönlichkeit * mehrjährige Berufserfahrung Wir bieten: * eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei einem sicheren Arbeitgeber * umfassende Unterstützung bei Ihren Bildungs- und Entwicklungszielen * attraktives Ambiente und moderne Büros * ausgezeichnete öffentliche Anbindung, Jobticket * Kantine und Cafeteria * Betriebskindergarten und Ferienbetreuung über die Medizinische Universität Wien * flexible Arbeitszeiten * bezahlte Mittagspause (30 Minuten) ab 6 Stunden tatsächlicher Tagesarbeitszeit * Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.400,00 (Basis 40 Stunden/Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation Überzahlung möglich Wenn wir Ihr Interesse an dieser Herausforderung geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.unizahnklinik- wien.at/datenschutz/ Sensengasse 2A, 1090 Wien, Österreich, T: +43 (0)1 40070, www.unizahnklinik-wien.at
Administrative Assistent:in für den Fachbereich Orale Chirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätszahnklinik Wien GmbH
Kontaktperson:
Universitätszahnklinik Wien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent:in für den Fachbereich Orale Chirurgie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Zahnmedizin oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Universitätszahnklinik Wien haben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Oralchirurgie und den administrativen Abläufen in Kliniken. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Klinik. Informiere dich über die Werte und die Mission der Universitätszahnklinik Wien und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent:in für den Fachbereich Orale Chirurgie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universitätszahnklinik Wien. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine sozialen Kompetenzen und deine Teamfähigkeit, da diese in der Stellenbeschreibung besonders wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätszahnklinik Wien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine sozialen Kompetenzen
Da hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder ein Team unterstützt hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Anwenderkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Universitätszahnklinik Wien zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
