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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf bei der Patientenaufnahme und Zahlungsabwicklung in einer modernen Zahnklinik.
- Arbeitgeber: Die Universitätszahnklinik Wien ist eine der größten und modernsten Einrichtungen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Mittagspause und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine einzigartige Ausbildung und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Zahnmedizinische Ausbildung von Vorteil, Erfahrung im Empfangsbereich und gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
- Andere Informationen: Zusätzliche Vergütung für Wochenend- und Feiertagsdienste sowie umfassende Unterstützung bei deiner Weiterbildung.
Die Universitätszahnklinik Wien zählt mit den universitären Schwerpunkten Patient:innenbehandlung sowie Lehre und Forschung zu einer der größten und modernsten Einrichtungen Europas. Unsere 400 Mitarbeiter:innen aus rund 30 Nationen bieten im Herzen Wiens eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Die 800 Studierenden erfahren eine weltweit einzigartige theoretische und praktische Ausbildung in den Fachbereichen Zahnerhaltung, Parodontologie, Kieferorthopädie, Orale Chirurgie, Prothetik, Radiologie und Kinderzahnbehandlung sowie in verschiedensten Spezialambulanzen.
Um die hohe Qualität an unserer Klinik weiterhin aufrecht zu halten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in im Bereich Zentrale Aufnahme von Montag-Freitag, an 1 oder 2 Tagen (á 8 Stunden) zusätzlich 40 Wochenend- und Feiertagsdienste (07:30 bis 13:30)/Jahr.
Aufgabenschwerpunkte:
- Patientenaufnahme
- Abwicklung Zahlungsverkehr-Patientenabrechnung
- Telefonvermittlung
Wir wünschen:
- zahnmedizinische Ausbildung ZOH/ZFA von Vorteil, gerne auch Erfahrung im Empfangsbereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Patientenaufnahme
- Freude an der Arbeit und Herzlichkeit im Umgang mit Menschen
- Hohe Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
- Teamorientiertes Handeln, Freundlichkeit, soziale Kompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen
- Grundkenntnisse der Standard-Office-Programme
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei einem sicheren Arbeitgeber
- umfassende Unterstützung bei Ihren Bildungs- und Entwicklungszielen
- attraktives Ambiente und moderne Büros
- ausgezeichnete öffentliche Anbindung, Jobticket
- Kantine und Cafeteria
- Betriebskindergarten und Ferienbetreuung über die Medizinische Universität Wien
- bezahlte Mittagspause (30 Minuten) ab 6 Stunden tatsächlicher Tagesarbeitszeit
- Bruttomonatsgehalt ab EUR550,-- (Basis 8 Stunden/Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation Überzahlung möglich
- Zusätzliche Vergütung Wochenend- und Feiertagsdienste EUR 250,--/Dienst
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Herausforderung geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
Assistent:in im Bereich Zentrale Aufnahme (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätszahnklinik Wien GmbH
Kontaktperson:
Universitätszahnklinik Wien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in im Bereich Zentrale Aufnahme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Zahnmedizin oder im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universitätszahnklinik Wien und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Arbeitsweise der Klinik verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Patientenaufnahme und im Empfangsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Teamorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe optimieren könntest und bringe diese Ideen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und einen Mehrwert für das Team bieten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in im Bereich Zentrale Aufnahme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent:in im Bereich Zentrale Aufnahme interessierst. Betone deine Leidenschaft für die zahnmedizinische Versorgung und den Umgang mit Menschen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine zahnmedizinische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im Empfangsbereich ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Patientenaufnahme und im Zahlungsverkehr belegen.
Betone Soft Skills: Die Universitätszahnklinik sucht nach Teamorientierung, Freundlichkeit und sozialer Kompetenz. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Bewerbungsschreiben erwähnst und durch konkrete Beispiele untermauerst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätszahnklinik Wien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Position, wie Patientenaufnahme und Zahlungsabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Freundlichkeit und Empathie demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Universitätszahnklinik legt Wert auf teamorientiertes Handeln. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Klinik und der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Abläufen im Empfangsbereich stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dich bereits mit der Klinik auseinandergesetzt hast.
