Department Secretary – Multilingualism & Didactics

Department Secretary – Multilingualism & Didactics

Fribourg Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Université de Fribourg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Departement und koordiniere Kursangebote sowie Studierendendossiers.
  • Unternehmen: Université de Fribourg, eine angesehene Bildungseinrichtung mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, mit verschiedenen Institutionen zu kommunizieren.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mehrsprachigkeit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Multilinguale Fähigkeiten und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Université de Fribourg sucht eine administrative Fachkraft zur Verwaltung des Departements in allen Belangen wie Kursangebot, Studierendendossiers, Prüfungen, Kalender, Webseite, Protokollführung und Drittmittel. Sie arbeiten eng mit dem Institut für Mehrsprachigkeit sowie dem Rektorats- und Fakultätsmanagement zusammen und übernehmen interne sowie externe Kommunikationsaufgaben gegenüber Studierenden, Institutionen und Medien.

Department Secretary – Multilingualism & Didactics Arbeitgeber: Université de Fribourg

Die Universität Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Labor-Techniker in der Pharmakologie, die sich durch ein interdisziplinäres und internationales Team auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von modernen Infrastrukturen, umfangreichen Schulungsmöglichkeiten und der Chance, an innovativen Forschungsprojekten zu arbeiten, die einen bedeutenden Einfluss auf die Wissenschaft haben. Hier wird Wert auf persönliche Entwicklung gelegt, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.

Université de Fribourg

Kontaktdaten:

Université de Fribourg Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Department Secretary – Multilingualism & Didactics erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Université de Fribourg

Wenn du auf der Website von Université de Fribourg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Department Secretary – Multilingualism & Didactics mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Multilingualismus
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Protokollführung
Verwaltung von Studierendendossiers
Kursangebot Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Université de Fribourg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Fribourg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.