Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und organisiere spannende Aktivitäten im Fakultätsbereich.
- Unternehmen: Eine dynamische Universität mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52200 - 63800 € pro Jahr.
Domaine d'activité
- Administration du département dans tous les domaines (offre de cours, dossiers des étudiant-e-s, examens divers, calendrier, site web, rédaction de procès-verbaux, dossiers de personnel, crédit d'exploitation et moyens tiers etc.)
- Coordination et organisation des activités de la faculté et du rectorat au département
- Collaboration administrative avec l'institut de Plurilinguisme (information, activités etc.)
- Communication interne (étudiant-e-s, équipe du département, autres départements, faculté des Lettres et faculté Eduform, services centraux)
- Communication externe à l'Université (futurs étudiant-e-s, institutions, médias etc.)
Exigences
- CFC d'employé-e de commerce ou qualification jugée équivalente
- Expérience dans les travaux administratifs et organisationnels
- Autonomie et méthode de travail structurée
- Très bonnes capacités de planification et d'organisation
- Sens des responsabilités, flexibilité et orientation service
- Très bonne maîtrise de l'allemand et du français, connaissances solides en Anglais
Exigences linguistiques
Français avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Date d'entrée en fonction:
-
Renseignements:
Barbara Ruf
Date limite de réception des offres:
Adresse d'envoi:
A travers ce lien.
Secrétaire Arbeitgeber: Université de Fribourg
Die Universität Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Labor-Techniker in der Pharmakologie, die sich durch ein interdisziplinäres und internationales Team auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von modernen Infrastrukturen, umfangreichen Schulungsmöglichkeiten und der Chance, an innovativen Forschungsprojekten zu arbeiten, die einen bedeutenden Einfluss auf die Wissenschaft haben. Hier wird Wert auf persönliche Entwicklung gelegt, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Université de Fribourg
Wenn du auf der Website von Université de Fribourg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Université de Fribourg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Fribourg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
