Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Departement und koordiniere spannende Aktivitäten.
- Unternehmen: Innovative Universität mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mehrsprachigkeit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Verwaltung des Departements in allen Bereichen (Kursangebot, Studierendendossiers, diverse Prüfungen, Kalender, Webseite, Protokollführung, Personaldossiers, Betriebskredit und Drittmittel etc.)
- Koordination und Organisation der Aktivitäten der Fakultät und des Rektorats im Departement
- Administrative Zusammenarbeit mit dem Institut für Mehrsprachigkeit (Information, Aktivitäten etc.)
- Interne Kommunikation (Studierende, Departementsteam, andere Departemente, Philosophische Fakultät und Fakultät Eduform, zentrale Dienste)
- Externe Kommunikation an der Universität (zukünftige Studierende, Institutionen, Medien etc.)
Anforderungen
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig erachtete Qualifikation
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Selbständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, solide Englischkenntnisse
Secrétaire 60 - 80% Auprès Du Département De Plurilinguisme Et Didactique Arbeitgeber: Université de Fribourg
Die Universität Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Labor-Techniker in der Pharmakologie, die sich durch ein interdisziplinäres und internationales Team auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von modernen Infrastrukturen, umfangreichen Schulungsmöglichkeiten und der Chance, an innovativen Forschungsprojekten zu arbeiten, die einen bedeutenden Einfluss auf die Wissenschaft haben. Hier wird Wert auf persönliche Entwicklung gelegt, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Université de Fribourg.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Université de Fribourg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Secrétaire 60 - 80% Auprès Du Département De Plurilinguisme Et Didactique bei Université de Fribourg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Secrétaire 60 - 80% Auprès Du Département De Plurilinguisme Et Didactique bei Université de Fribourg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Fribourg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Université de Fribourg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Université de Fribourg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
