Assistant-e administratif/ve 2

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Le Centre interprofessionnel de simulation (CiS) est le centre conjoint de la Faculté de médecine de l'Université de Genève, de la Haute école de santé de Genève (HEdS – HES-SO Genève), des Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) et de l'Institution genevoise de maintien à domicile (IMAD). Il développe et met en œuvre des activités de formation, d'évaluation, de recherche et de conseil en simulation et en interprofessionnalité dans le domaine de la santé.

Afin de renforcer son équipe, le Centre interprofessionnel de simulation est actuellement à la recherche d'un-e Assistant-e administratif/ve à 80-100%.

Dans le cadre de la convention de partenariat liant les quatre institutions partenaires, le/la titulaire assure la conduite organisationnelle et la coordination administrative et financière des activités du Centre interprofessionnel de simulation (CiS). Il/elle apporte un soutien direct à la direction dans la conduite opérationnelle du centre, veille au développement et à la cohérence des processus administratifs et garantit leur conformité avec les réglementations des quatre institutions partenaires.

A ce titre, il/elle est notamment responsable de :

• la conduite organisationnelle et de la coordination administrative du CiS, par délégation de la direction ;
• le pilotage administratif des activités de formation et d'évaluation du CiS ;
• la gestion administrative et financière du centre ;
• la gestion administrative des ressources humaines.

Le/la titulaire collabore étroitement avec la direction du CiS, assurée par un binôme interprofessionnel, qu'il/elle représente par délégation pour certaines activités. Il/elle travaille également en étroite collaboration avec l'équipe du CiS, composée de personnels administratifs, pédagogiques et techniques, ainsi qu'avec les partenaires des quatre institutions partenaires.

Tâches principales :

• Assurer la conduite organisationnelle et la coordination administrative du CiS en soutien à la direction, notamment par la coordination des activités du centre, le développement des outils et procédures, le suivi des conventions, des instances de gouvernance et des tableaux de bord ;
• Piloter l'organisation administrative des activités de formation et d'évaluation en interprofessionnalité et en simulation, en assurant leur planification, la coordination des activités impliquant les personnes simulées et le suivi des ressources administratives associées ;
• Assurer la gestion administrative et financière du centre, en coordination avec les quatre institutions partenaires, notamment le suivi budgétaire, les contrats de prestations, les devis, les facturations et les tableaux de bord financiers ;
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines, superviser l'équipe administrative du CiS et coordonner le suivi des dossiers RH en lien avec les institutions partenaires ;
• Contribuer au développement, à l'amélioration continue et à la conformité des processus administratifs dans un environnement interinstitutionnel complexe.

Titre et compétences exigés :

• Maturité professionnelle, diplôme d'école supérieure de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction administrative impliquant la coordination, l'organisation et le suivi de dossiers complexes. Une expérience dans un environnement académique, de formation, institutionnel ou de santé est souhaitée. Une expérience dans la coordination d'activités, la gestion administrative et financière, l'organisation d'événements ou la planification d'activités complexes constitue un atout.
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion simultanée de plusieurs activités et interlocuteurs, avec une capacité reconnue à gérer les priorités, les imprévus et les contraintes organisationnelles.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion, de planification et de bases de données.
• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et proactive, dans un environnement interinstitutionnel impliquant de nombreux partenaires, tout en garantissant un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service. Intérêt pour les domaines de la formation, de l'interprofessionnalité et de la simulation dans le domaine de la santé.

Entrée en fonction : 1er novembre 2026 ou à venir

Contact : Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Dr Thomas Fassier, co-directeur du CiS.

Informations complémentaires : Contrat de droit public d'une durée indéterminée. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.