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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die dynamische Leitung der Personalabteilung.
- Arbeitgeber: Universität Genf, eine angesehene Institution mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, motivierende Anstellungsbedingungen und ein stimulierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und trage aktiv zur Verbesserung von Prozessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, fließend in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem Team, das Vielfalt und Gleichstellung fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d’une direction dynamique? Vous souhaitez rejoindre une structure où votre sens de l’initiative, votre professionnalisme et votre capacité à créer du lien feront réellement la différence? Alors cette opportunité est faite pour vous.
La Division des ressources humaines de l’Université de Genève est à la recherche d’un‑e Assistant‑e de direction à 85%.
Rattaché‑e à la directrice du service, le‑la titulaire du poste aura comme principales missions de :
- Suivi et gestion des dossiers de la direction
- Gestion du secrétariat et de l’accueil de la division RH
- Suivi du budget et de la comptabilité de la division RH
- Coordination des formations de la DIVRH
- Gestion administrative de l’apprentissage UNIGE
- Participation active à l’amélioration continue des processus
Titre et compétences exigés
- Maturité professionnelle complétée par une expérience d’au moins 5 ans en secrétariat de direction
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise professionnelle de l'anglais (niveau B2)
- Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint
- Capacité avérée à rédiger des PV en prise directe
- Aisance relationnelle et orientation service clients
- Flexibilité à gérer des activités diversifiées
- Sens aigu de la confidentialité
La connaissance du contexte universitaire ou d'une administration publique est un atout.
Entrée en fonction: A convenir
Contact: Les dossiers de candidature doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ». Pour plus d’informations, prière de consulter le cahier des charges détaillé en pièce jointe.
Informations complémentaires: Horaire réparti sur 4 jours de travail. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous‑représenté.
Assistant-e de direction Arbeitgeber: Université de Genève
Kontaktperson:
Université de Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e de direction
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Abteilung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität von Genf auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Universität von Genf und ihre Werte zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt. Und bewirb dich direkt über unsere Website!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e de direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Button 'Postuler/Apply now' auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Genève vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Universität von Genf und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision der Institution verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da perfekte Französischkenntnisse und ein gutes Englischniveau gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Verwaltung üblich sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen. Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.