Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf bei der Verwaltung von Dokumenten und unterstütze die Nutzer in der Bibliothek.
- Arbeitgeber: Die Universität Genf bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Stimulierende Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Andere Informationen: Werde Teil eines großen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für Studierende und Forschende bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Dokumentationsinformation oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique. Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination, la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.
Le site Uni Mail de la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences d’un(e) Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant(e) à 100% en CDI.
Responsabilités- Accueillir, orienter, renseigner et assister les usagers/ères.
- Participer à la gestion des documents et des collections imprimées (acquisitions, description et analyse, équipement et mise à disposition).
- Contribuer au service de fourniture de document (prêt entre bibliothèques).
- Participer à la production des services de la bibliothèque (gestion administrative).
- Une mission inspirante : Vous contribuerez à offrir aux usagers/ères des prestations de qualité que ce soient des étudiant·es, des chercheur·euses ou du public externe.
- Un environnement de travail stimulant : Vous travaillerez au sein d’une grande équipe qui fournit des services principalement à destination de la communauté universitaire fréquentant le site Uni Mail.
La Bibliothèque de l’UNIGE encourage la formation continue tout au long de la carrière, vous pourrez bénéficier de mesures dédiées au développement des compétences professionnelles.
QualificationsFormations et expériences- Certificat fédéral de capacité (CFC) d’agent(e) en information documentaire (AID) ou formation jugée équivalente.
- Une expérience théorique et pratique du SIGB ALMA ainsi qu’une connaissance du prêt entre bibliothèques sont des atouts.
- Un intérêt marqué pour les services au public ainsi que pour les tâches bibliothéconomiques tournées vers la gestion des documents.
- Un vrai sens du service public ainsi qu’une grande attention portée à la qualité des prestations fournies que ce soit au guichet ou en back‑office.
- Une rigueur de travail ainsi qu’un bon esprit d’analyse, tout étant capable de faire preuve de souplesse face à un contexte évolutif.
- De la proactivité et un attrait pour la polyvalence.
- Une bonne capacité d’intégration et d’interaction avec des profils variés au sein d’une grande équipe.
- Une très bonne culture générale et un intérêt pour les disciplines du site Uni Mail.
- Capacité à effectuer des tâches nécessitant une certaine activité physique.
- Une maîtrise suffisante de l’anglais pour assurer des visites de groupes est un plus.
- Fonction : Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant(e).
- Classe maximum : 9.
- Taux d’activité : 100%.
- Engagement sous contrat de droit public de durée indéterminée.
- L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant.
- En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e Arbeitgeber: Université de Genève
Kontaktperson:
Université de Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit Leuten sprechen, die in der Bibliothek arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich mit der Bibliothek und ihren Mitarbeitern zu verbinden. Folge ihnen auf LinkedIn oder Twitter, um über Neuigkeiten und Stellenangebote informiert zu bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bibliothek, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell anzupassen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn wir uns deine Bewerbung anschauen, wollen wir mehr über dich erfahren. Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle brennst und was dich an der Bibliothek der UNIGE reizt. Zeig uns deine Leidenschaft für die Informationswissenschaft!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du ins Team passt.
Betone deine Teamfähigkeit: Da du in einem großen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Genève vorbereitest
✨Mach dich mit der Bibliothek vertraut
Informiere dich über die Bibliothek der UNIGE und ihre Dienstleistungen. Schau dir die verschiedenen Standorte an und verstehe, wie sie zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Dokumentenverwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Bibliothek oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Position. Die Bibliothek sucht jemanden, der gut ins Team passt und sich für die Arbeit mit der Gemeinschaft begeistert. Authentizität kann einen großen Unterschied machen!