Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e
Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

Geneva Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Université de Genève

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Accueillir et assister les usagers tout en gérant les collections de la bibliothèque.
  • Arbeitgeber: Université de Genève, un lieu d'apprentissage dynamique et inclusif.
  • Mitarbeitervorteile: Environnement stimulant, développement professionnel et conditions d'engagement motivantes.
  • Andere Informationen: Rejoignez une équipe passionnée et participez à l'évolution d'une institution historique.
  • Warum dieser Job: Contribuez à offrir des services de qualité à une communauté universitaire diversifiée.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC d'agent(e) en information documentaire ou formation équivalente requise.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève (UNIGE) pilote les activités de la Bibliothèque de l’UNIGE. Elle est également en charge des dossiers liés à l’information scientifique. Structurée en un réseau déployant ses activités sur quatre sites (Uni Arve, Uni Bastions, Uni CMU, Uni Mail) et un service de coordination, la Bibliothèque de l’UNIGE met à disposition d’importantes collections ainsi que des services destinés à la communauté universitaire et à la cité dans les domaines de la recherche et de l’enseignement.

Le site Uni Mail de la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences d’un(e) Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant(e) à 100% en CDI.

Responsabilités
  • Accueillir, orienter, renseigner et assister les usagers/ères.
  • Participer à la gestion des documents et des collections imprimées (acquisitions, description et analyse, équipement et mise à disposition).
  • Contribuer au service de fourniture de document (prêt entre bibliothèques).
  • Participer à la production des services de la bibliothèque (gestion administrative).
Conditions offertes
  • Une mission inspirante : Vous contribuerez à offrir aux usagers/ères des prestations de qualité que ce soient des étudiant·es, des chercheur·euses ou du public externe.
  • Un environnement de travail stimulant : Vous travaillerez au sein d’une grande équipe qui fournit des services principalement à destination de la communauté universitaire fréquentant le site Uni Mail.
  • Possibilités de développement professionnel : La Bibliothèque de l’UNIGE encourage la formation continue tout au long de la carrière, vous pourrez bénéficier de mesures dédiées au développement des compétences professionnelles.
QualificationsFormations et expériences
  • Certificat fédéral de capacité (CFC) d’agent(e) en information documentaire (AID) ou formation jugée équivalente.
Compétences
  • Une expérience théorique et pratique du SIGB ALMA ainsi qu’une connaissance du prêt entre bibliothèques sont des atouts.
  • Un intérêt marqué pour les services au public ainsi que pour les tâches bibliothéconomiques tournées vers la gestion des documents.
  • Un vrai sens du service public ainsi qu’une grande attention portée à la qualité des prestations fournies que ce soit au guichet ou en back‑office.
  • Une rigueur de travail ainsi qu’un bon esprit d’analyse, tout étant capable de faire preuve de souplesse face à un contexte évolutif.
  • De la proactivité et un attrait pour la polyvalence.
  • Une bonne capacité d’intégration et d’interaction avec des profils variés au sein d’une grande équipe.
  • Une très bonne culture générale et un intérêt pour les disciplines du site Uni Mail.
  • Capacité à effectuer des tâches nécessitant une certaine activité physique.
  • Une maîtrise suffisante de l’anglais pour assurer des visites de groupes est un plus.
Entrée en fonction 01.09.2026

Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e Arbeitgeber: Université de Genève

L'Université de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail stimulant au sein de la Bibliothèque de l'UNIGE, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des services de qualité pour une communauté universitaire dynamique. Avec un fort accent sur le développement professionnel et la formation continue, vous pourrez enrichir vos compétences tout en travaillant dans un cadre inspirant qui valorise la diversité et l'égalité des chances.
Université de Genève

Kontaktperson:

Université de Genève HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit Leuten sprechen, die in der Bibliothek arbeiten.

Tip Nummer 2

Nutze soziale Medien, um dich über die Bibliothek und ihre Aktivitäten zu informieren. Folge der Bibliothek auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter, um aktuelle Neuigkeiten und Stellenangebote zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen der Bibliothek und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und die Institution. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e

Accueillir et orienter les usagers
Gestion des documents et des collections imprimées
Prêt entre bibliothèques
Gestion administrative
Expérience avec le SIGB ALMA
Sens du service public
Attention à la qualité des prestations
Rigueur de travail
Esprit d'analyse
Souplesse face à un contexte évolutif
Proactivité
Polyvalence
Capacité d'intégration et d'interaction
Culture générale
Maîtrise de l'anglais

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Leidenschaft!: Erzähle uns, warum du dich für die Position als Bibliothécaire interessierst. Was begeistert dich an der Arbeit in einer Bibliothek? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Genève vorbereitest

Informiere dich über die Bibliothek

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Bibliothek der Universität Genf und ihren Dienstleistungen vertraut machen. Schau dir die verschiedenen Standorte an und informiere dich über die aktuellen Projekte und Angebote. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Informationsvermittlung und Dokumentenverwaltung verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du in einem großen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Bibliothek oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.

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