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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir l'administration et gérer des projets événementiels au CISA.
- Arbeitgeber: Université de Genève, une institution prestigieuse fondée en 1559.
- Mitarbeitervorteile: Conditions d'engagement motivantes et cadre de travail stimulant.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences tout en contribuant à des événements internationaux.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais.
- Andere Informationen: Postulez en ligne avec un dossier complet avant le 23 mars 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, le poste consiste, d’une part, à assurer le soutien administratif du Centre interfacultaire en sciences affectives (CISA) et, d’autre part, à gérer des projets événementiels. À ce titre, la personne sera notamment chargée de soutenir l’organisation d’événements tels que des séminaires, des conférences internationales et des programmes doctoraux. Cela inclut la réservation de salles, d’hôtels et de restaurants, la diffusion d’informations aux participants et aux intervenants, la mise à jour des bases de données ainsi que la saisie des crédits doctoraux. Elle aura également pour mission d’assister l’administratrice dans le traitement des factures et des demandes de remboursement, ainsi que dans la gestion logistique courante (économat, locaux, courrier, etc.).
Qualifications
- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent.
- Parfaite maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais.
- Bonne connaissance des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Idéalement connaissance des procédures en vigueur au sein de l’Université de Genève.
Entrée en fonction
Contact
Informations complémentaires
Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now », jusqu’au 23 mars 2026.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Commis-e administratif/ve 4 (auxiliaire) Arbeitgeber: Université de Genève
Kontaktperson:
Université de Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Commis-e administratif/ve 4 (auxiliaire)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an den Projekten, die sie durchführen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität von Genf auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Universität. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der administrativen Aufgaben und der Eventorganisation beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente im PDF-Format hochzuladen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Commis-e administratif/ve 4 (auxiliaire)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei präzise und relevant: Konzentriere dich auf die Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du zum Beispiel Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen hast, dann bring das unbedingt zur Sprache!
Online bewerben – ganz einfach!: Denk daran, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Genève vorbereitest
✨Mach dich mit dem Job vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst, die zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Organisation von Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung von Daten sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da perfekte Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Wenn du auch Englisch sprichst, bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, die geplant sind.