Secrétaire programme “Afghanistan”

Institut des sciences de l'environnement. Le poste s'inscrit au sein du Geneva Water Hub, un sous-centre de l'ISE, regroupant des dimensions politiques, de formation ainsi que de recherche, avec pour objectifs de démontrer l'avantage d'utiliser l'eau pour la paix, l'aide humanitaire et le développement. Conformément à sa mission de promouvoir l'eau pour la paix et opérant dans un contexte complexe, le GWH lance un programme en Afghanistan qui vise à renforcer la gouvernance de l'eau, à soutenir la production et l'échange de données et de connaissances, et à promouvoir l'engagement des parties prenantes aux niveaux national et régional.

La/le secrétaire du programme "Afghanistan" est responsable de soutenir le programme en Afghanistan dans :

• la mise en œuvre administrative des projets,
• la coordination avec l'administration centrale de l'université,
• la gestion des processus financiers et des ressources humaines.

Elle/il veillera au respect des exigences des donateurs et à l'obtention de résultats de qualité dans un contexte complexe. Elle/il travaillera sous la supervision du/de la gestionnaire du programme Afghanistan.

Activités principales :

• Gestion financière et rapports financiers : Traitement des paiements et des notes de frais, collecte et vérification des reçus, saisie des données dans le système administratif et comptable de l'Université de Genève (SAP); Aider à la préparation et au suivi des budgets du programme; Préparer et soumettre des rapports financiers conformément aux exigences du/des donateurs; Veiller à ce que la documentation financière soit tenue à jour et préparer tous les documents nécessaires pour les audits.
• Coordonner la préparation des contrats de consultants et de services et leur suivi administratif conformément aux procédures de l'Université de Genève et selon les besoins définis par la hiérarchie.
• Coordination des évènements et des missions : Organisation des activités et évènements du point de vue administrative, budgétaire, RH et logistique (ex : réservation des salles, restauration, matériel, gestion des participants etc.). Coordination des modalités de voyage (visas, billet d'avion) et d'hébergement des délégations, du personnel et des experts externes.

Titre et compétences exigés :

• Maturité professionnelle ou équivalent (CFC).
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine du soutien administratif, de la gestion financière, de l'assistance à la réalisation de projets ou de la coordination d'évènements.
• Une expérience préalable avec SAP ou un logiciel de comptabilité/d'administration similaire est un atout.
• Une bonne connaissance des exigences relatives aux projets financés par des donateurs (par exemple, la Direction du Développement et de la Coopération suisse) est un plus.
• La connaissance des procédures de l'UNIGE est un atout.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités. Grand soin apporté aux détails et capacité à respecter la confidentialité.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, esprit d'équipe dynamique, flexible et fiable au sein d'une équipe internationale, capable également de travailler de manière autonome.
• Niveau d'anglais B2 minimum - et du français sont requises (C1 ou C2).

Entrée en fonction : Dès que possible.

Les dossiers de candidatures (lette de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable sur fonds externe. Projet potentiellement d'une durée de 2 ans et demi.

Pour plus d'information, prière de consulter le cahier des charges détaillé ainsi que les conditions d'engagement décrites ci-dessus. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.