Auf einen Blick
- Aufgaben: Informiere Studierende über Immatrikulationsverfahren und administrative Schritte.
- Unternehmen: Die Universität Genf, eine der größten Hochschulen in der Schweiz.
- Vorteile: Sinnvolle Mission, autonomes Arbeiten in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag für ein Jahr, Einstieg am 1. September 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die studentische Erfahrung aktiv mit und arbeite mit verschiedenen Interessengruppen.
- Qualifikationen: CFC oder Maturität im kaufmännischen Bereich, relevante Berufserfahrung.
Avec plus de 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'800 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE) est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Étudiants (DIFE) est au cœur du parcours de la vie étudiante et a pour mission de rendre ce parcours le plus propice à la réussite. Elle s'engage pleinement dans l’ambitieux projet institutionnel en faveur de l’expérience et du parcours administratif, de la candidature à l’obtention des diplômes.
Nous recherchons un référent administratif à la réception et à l’orientation du service des immatriculations.
Vos Missions Principales
- Informer les candidat‑es sur les diverses procédures, conditions et délais à suivre en vue d’une immatriculation à l’UNIGE.
- Informer les candidats et les étudiants de l’UNIGE sur les formalités et démarches administratives liées à leur parcours d’étude (taxes d’études, délais, changement de faculté, changement d’adresse, diplômes, etc.).
- Dispenser les informations en présentiel (guichet), par téléphone (permanences) et via la plateforme en ligne.
- Utiliser des techniques de communication appropriées pour tenir compte des différences culturelles et pour gérer les situations difficiles, notamment avec des candidats refusés.
- Analyser et traiter de manière autonome les dossiers simples, de la postulation à la confirmation d’immatriculation.
- Superviser l’analyse et le traitement des dossiers simples par des collaborateurs temporaires, de la postulation à la confirmation d’immatriculation.
- Assister les gestionnaires dans des tâches de suivi/traitement des dossiers.
Nous Vous Proposons
- Une mission chargée de sens et des relations avec de multiples parties prenantes engagées en faveur des étudiant‑es.
- Un travail autonome au sein d’une équipe collaborative et dynamique.
Titre et compétences exigés
Le (ou la) titulaire doit être au minimum au bénéfice d’un CFC ou d’une maturité d’employé de commerce, avec une expérience professionnelle pertinente ou une formation additionnelle.
Entrée en fonction 1er septembre 2026
Conditions contractuelles Contrat à durée déterminée pour une année.
Égalité Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous‑représenté.
un-e référent-e administratif-ve à la réception et à l’orientation du service d Arbeitgeber: Université de Genève
L'Université de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine de l'autisme. De plus, la localisation à Genève permet de bénéficier d'une qualité de vie élevée et d'un accès à un réseau international.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so un-e référent-e administratif-ve à la réception et à l’orientation du service d erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Université de Genève und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Université de Genève Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um un-e référent-e administratif-ve à la réception et à l’orientation du service d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Université de Genève von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Université de Genève solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Université de Genève ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Université de Genève gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Genève vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Université de Genève sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Université de Genève verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
