Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei der Verwaltung und Analyse von Budgets und Kosten.
- Unternehmen: UNIL, eine führende internationale Lehr- und Forschungseinrichtung.
- Vorteile: Multikulturelles Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichheit, Vielfalt und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer dynamischen Fakultät und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Eine führende internationale Lehr- und Forschungseinrichtung, die UNIL hat fast 5.000 Mitarbeiter und 17.000 Studierende, verteilt zwischen dem Campus Dorigny und den Standorten CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung von Individuen und Verantwortung.
Die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften (SSP) sucht aktiv nach einem zukünftigen Mitarbeiter, um eine neue Position innerhalb des Dekanats zu besetzen.
Stelleninformationen
- Startdatum: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
- Vertragsdauer: Unbefristeter Vertrag
- Arbeitszeit: 60%
- Arbeitsplatz: UNIL-Mouline Viertel - Géopolis Gebäude - 1015 Lausanne
Ihre Aktivitäten
Sie unterstützen direkt den Finanzdeputierten und profitieren von einem transversalen Überblick über alle Konten der Institute der Fakultät. Sie arbeiten in einem anregenden Umfeld und verwalten sowohl das Staatsbudget als auch externe Forschungsfonds, die auf 5 Einheiten verteilt sind. Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Finanzdeputierten bei der Verwaltung, regelmäßigen Überwachung und Analyse der Budgets und Kosten der Fakultät und ihrer Institute;
- Eigenständige Durchführung routinemäßiger Buchhaltungsoperationen, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, internen Verrechnungen sowie der Lohnkontrolle;
- Beratung und Unterstützung der Sekretariate der vier Institute als technischer Referent zur Beantwortung ihrer finanziellen Fragen und zur Unterstützung ihrer Prognosen;
- Optimierung interner Prozesse durch proaktives Handeln und Erstellung von Finanzdokumentationen sowie Arbeitsunterlagen;
- Zusammenarbeit im reibungslosen Ablauf des Sekretariats und Engagement im Team, rotierend in Logistik und Aufsicht während der drei Prüfungssitzungen.
Ihr Profil
Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Inhaber eines eidgenössischen VET-Diploms in Verwaltung/Handel (oder gleichwertig), unbedingt ergänzt durch eine Ausbildung in Buchhaltung oder Budgetmanagement;
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen, idealerweise in einer öffentlichen oder akademischen Institution;
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel (und der Office-Suite) und sehr vertraut mit Finanz-ERP-Systemen (Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus);
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (gesprochen und geschrieben) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau);
- Bekannt für Ihre Sorgfalt, Proaktivität und Zusammenfassungsfähigkeiten, haben Sie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein starkes Teamgefühl, während Sie auch selbstständig arbeiten können.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Rahmen. Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und andere Vorteile, die es zu entdecken gilt.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Frau Léna Joris
Finanzdeputierte
Tel: 0041 21 692 31 02
Ihre Bewerbung
Bewerbungsfrist: 23.08.2026
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung im Word- oder PDF-Format. Nur über diese Seite eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Kurzfristig ausgewählte Kandidaten für ein erstes Vorstellungsgespräch, das am Montagmorgen, dem 31. August, stattfinden wird, werden direkt von uns kontaktiert. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Bemerkungen
UNIL setzt sich für:
- Gleichheit, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
- Gewährleistung eines offenen, respektvollen Umfelds, das persönliche Entwicklung fördert;
- Angebot von Arbeitsbedingungen, die das Gleichgewicht zwischen verschiedenen Lebensbereichen fördern.
ACCOUNTING MANAGER AT 60% Arbeitgeber: Université de Lausanne - Faculté des SSP
Die Universität Lausanne (UNIL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung auf dem malerischen Dorigny-Campus in der Schweiz bietet. Mit einem starken Fokus auf Exzellenz, Vielfalt und Inklusion fördert die UNIL die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Netzwerk. Die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften bietet zudem die Chance, an innovativen Forschungsprojekten im Bereich Bildung durch Sport zu arbeiten und sich aktiv in internationale akademische Netzwerke einzubringen.
Kontaktdaten:
Université de Lausanne - Faculté des SSP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ACCOUNTING MANAGER AT 60% erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Université de Lausanne - Faculté des SSP ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als ACCOUNTING MANAGER AT 60% bei Université de Lausanne - Faculté des SSP interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ACCOUNTING MANAGER AT 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Université de Lausanne - Faculté des SSP sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für ACCOUNTING MANAGER AT 60% bei Université de Lausanne - Faculté des SSP interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne - Faculté des SSP vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
