Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzassistenz bei der Verwaltung und Analyse von Budgets.
- Unternehmen: UNIL, eine führende internationale Bildungs- und Forschungseinrichtung.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung in einem multikulturellen akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: EFZ als Kaufmann/Kauffrau und 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.
Die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften (SSP) sucht aktiv ihre*n zukünftige*n Mitarbeiter*in für eine neue Stelle im Dekanat.
Stellenbezogene Informationen
- Arbeitsbeginn: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
- Vertragsdauer: Unbefristet
- Beschäftigungsgrad: 60 %
- Arbeitsort: Quartier UNIL-Mouline - Gebäude Géopolis - 1015 Lausanne
Ihre Tätigkeiten
Sie unterstützen direkt die Finanzassistenz mit einem übergreifenden Überblick über alle Konten der Institute der Fakultät. Sie arbeiten in einem anregenden Umfeld und verwalten sowohl das Staatsbudget als auch externe Forschungsfonds, verteilt auf 5 Einheiten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Finanzassistenz bei der Verwaltung, der regelmässigen Überwachung und Analyse der Budgets und Kosten der Fakultät und ihrer Institute;
- Selbständige Übernahme der laufenden Buchhaltungsoperationen, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, internen Verrechnungen sowie der Lohnkontrolle;
- Beratung und Begleitung der Sekretariate der vier Institute als technische*r Ansprechpartner*in bei finanziellen Fragen und Unterstützung bei deren Planungen;
- Optimierung interner Prozesse durch Vorschläge und Erstellung von Finanzdokumentationen sowie Arbeitsunterlagen;
- Mitwirkung am reibungslosen Ablauf des Sekretariats und Mitarbeit im Team, abwechselnd bei der Logistik und den Präsenzdiensten während der drei Prüfungssessions.
Ihr Profil
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Inhaber*in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau (oder gleichwertiger Abschluss), zwingend ergänzt durch eine Ausbildung in Buchhaltung oder Budgetverwaltung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen, idealerweise in einer öffentlichen oder akademischen Institution.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel (und der Office-Suite), hohe Sicherheit im Umgang mit Finanz-ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil).
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
- Bekannt für Ihre Genauigkeit, Proaktivität und Synthesefähigkeit, verfügen Sie über ausgezeichnete soziale Kompetenzen und Teamgeist, können aber auch selbständig arbeiten.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie.
Für weitere Auskünfte
Frau Léna Joris
Finanzassistenz
Tel.: 0041 21 692 31 02
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsschluss: 23.08.2026
Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen. Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden. Die für ein erstes Gespräch ausgewählten Personen, das am Montag, 31. August, vormittags stattfinden wird, werden direkt von uns kontaktiert. Wir danken für Ihr Verständnis.
Bemerkungen
Die UNIL verpflichtet sich: • Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft; • Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten; • Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.
BUCHHALTUNGSVERWALTER 60 % Arbeitgeber: Université de Lausanne - Faculté des SSP
Die Universität Lausanne (UNIL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung auf dem malerischen Dorigny-Campus in der Schweiz bietet. Mit einem starken Fokus auf Exzellenz, Vielfalt und Inklusion fördert die UNIL die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Netzwerk. Die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften bietet zudem die Chance, an innovativen Forschungsprojekten im Bereich Bildung durch Sport zu arbeiten und sich aktiv in internationale akademische Netzwerke einzubringen.
Kontaktdaten:
Université de Lausanne - Faculté des SSP Recruiting-Team
