Conseiller·ère Aux Études En Science Politique À 60 %

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

La Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche son·sa futur·e collaborateur·trice pour occuper un poste au sein de son Décanat de :

Informations liées au poste

• Entrée en fonction : ou à convenir
• Durée du contrat : CDI
• Taux d'activité : 60 %
• Lieu de travail : UNIL-Mouline - Bâtiment Géopolis - Lausanne

Vos activités

• Sous la responsabilité de l'Adjoint-e aux affaires étudiantes, vous assurez le conseil aux étudiant-e-s en science politique tout au long de leur cursus, contrôlez la conformité réglementaire et la cohérence pédagogique des plans d'études et représentez les affaires étudiantes de votre filière dans les commissions de l'enseignement.
• Vous pilotez la coordination de la mobilité sortante (OUT) pour le compte de la Faculté SSP, et assumez la responsabilité facultaire de la gestion et du contrôle des demandes de remboursement de frais liées au réseau Triangle Azur.
• Répondre aux questions sur les études (bachelor et master) et la mobilité ; orienter vers les services compétents ; organiser des séances d'information ; mettre à jour le site internet de la Faculté ; présenter les études de science politique lors de manifestations extérieures et entretenir des relations privilégiées avec les associations étudiantes et professionnelles.
• Veiller au respect des délais ; vérifier la conformité des cours choisis ; préparer les décisions du Décanat (admissions, dérogations, équivalences) et suivre les candidat-e-s à la mobilité.
• Participer activement à la Commission de l'Enseignement (CE) de la Faculté ; siéger comme membre permanent au bureau de la CE de la filière d’études ; mettre à jour les plans d’études et préparer les dossiers administratifs.
• Représenter la Faculté lors des sélections pour les mobilités sous accords généraux ; pré-sélectionner et préparer les dossiers des étudiant-e-s ; gérer les séances d'information et actualiser le site internet.
• Vérifier et valider les demandes de remboursement des frais de déplacement des étudiant-e-s.

Votre profil

• Titulaire d'un titre universitaire (de niveau Master ou équivalent) de préférence en science politique, ou en psychologie, sciences sociales, ou sciences du sport.
• Vous justifiez de minimum 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du conseil.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances exigées de l’anglais et de l’allemand.
• Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'une grande aisance rédactionnelle et d'une facilité relationnelle innée. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants et possédez idéalement des connaissances juridiques de base (atout souhaité).
• Flexibilité requise pour participer aux séances administratives (le mardi matin) et aux Commissions (le jeudi après-midi), ainsi que pour représenter occasionnellement la Faculté lors de manifestations en dehors des heures usuelles de travail. Obligation de prendre au moins deux semaines de vacances entre les sessions d'examens d'été et d'automne et le Pont entre Noël et Nouvel An.

Vos avantages

• Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
• Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Stéphanie Huguelet
Adjointe aux affaires et étudiantes et enseignement

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Les personnes retenues pour un premier entretien qui se déroulera le lundi 24 août 2026 dans la matinée seront contactées directement par nos soins. Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Remarques

• L’UNIL s’engage : Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ; À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ; À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.