Conseiller aux etudes en science politique

Conseiller ou conseillère aux études en science politique à 60 %Institution d enseignement et de recherche de premier plan, l UNIL compte près de 17 000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d Epalinges. En tant qu employeur, elle encourage l excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.La Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche son ou sa futur·e collaborateur ou collaboratrice pour occuper un poste au sein de son secrétariat de :Conseiller ou conseillère aux études en science politique à 60 %Informations liées au posteEntrée en fonction : à convenirDurée du contrat : CDITaux d activité : 60 %Lieu de travail : UNIL-Mouline - Bâtiment Géopolis - LausanneVos activitésSous la responsabilité de l Adjoint ou l Adjointe aux affaires étudiantes, vous assurez le conseil aux étudiant-e-s en science politique tout au long de leur cursus, contrôlez la conformité réglementaire et la cohérence pédagogique des plans d études et représentez les affaires étudiantes de votre filière dans les commissions de l enseignement. De plus, vous pilotez la mobilité sortante (OUT) pour le compte de la Faculté SSP, et assumez la responsabilité facultaire de la gestion et du contrôle des demandes de remboursement de frais liées au réseau Triangle Azur.- Répondre aux questions sur les études (bachelor et master) et la mobilité ; orienter vers les services compétents ; organiser des séances ; mettre à jour le site internet de la Faculté ; présenter les études de science politique lors de manifestations extérieures et entretenir des relations privilégiées avec les étudiantes et étudiants.- Veiller au respect des délais ; vérifier la conformité des cours choisis ; préparer les décisions du décanat (admissions, équivalences) et suivre les dossiers liés à la mobilité.- Participer activement à la Commission de l Enseignement (CE) de la Faculté ; siéger comme membre au bureau de la CE de la filière d études ; mettre à jour les plans d études et préparer les dossiers.- Représenter la Faculté lors des sélections pour les mobilités sous accords généraux ; pré-sélectionner et préparer les dossiers des étudiant-e-s ; gérer les séances et actualiser le site internet.- Vérifier et valider les demandes de remboursement des frais de déplacement des étudiant-e-s.Votre profilAfin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d une personne répondant au profil suivant :- Titulaire d un titre universitaire (de niveau Master ou équivalent) de préférence en science politique, ou en psychologie, sciences sociales, ou sciences du sport.- Vous justifiez de minimum 10 ans d expérience professionnelle dans le domaine du conseil.- Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances exigées de l anglais et de l allemand.- Vous faites preuve d une excellente communication, d une grande aisance rédactionnelle et d une facilité relationnelle innée. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants et possédez idéalement des connaissances juridiques de base (droit administratif souhaité).- Flexibilité requise pour participer aux séances (le mardi matin) et aux Commissions (le jeudi après-midi), ainsi que pour représenter occasionnellement la Faculté lors de manifestations en dehors des heures usuelles de travail.- Obligation de prendre au moins deux semaines de vacances entre les sessions d examens d été et d automne et le Pont entre Noël et Nouvel An.Vos avantages- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.- Des possibilités de formation continue, une multitude d activités sportives et d autres avantages à découvrir.Davantage sur le postePour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter l Adjointe aux affaires étudiantes et enseignement.Votre dossier de candidatureNous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Seul le dossier transmis par le biais de ce site sera pris en compte. Les personnes retenues pour un premier entretien seront contactées directement par nos soins. Nous vous remercions de votre compréhension.Cahier des charges du posteCliquez ici pour afficher le cahier des charges.RemarquesL UNIL s engage :- Pour l égalité, la diversité et l inclusion au sein de sa communauté ;- À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l épanouissement ;- À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie. jid40f207dafr jit0731afr jpiy26afr