Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Studienunterlagen von Psychologiestudierenden und unterstütze bei Prüfungen.
- Arbeitgeber: Renommierte Bildungseinrichtung mit einem multikulturellen und vielfältigen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Aktivitäten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Inklusion fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss und Erfahrung im akademischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau l'UNIL compte près de et et étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Pour compléter son équipe, la Faculté des sciences sociales et politiques est à la recherche d'un·e gestionnaire de dossiers spécialisés à 60 %.
Vos activités :
- Suivre les dossiers des étudiant·e·s du bachelor en psychologie et des étudiant·e·s externes (mobilités in, externes et auditeurs, BIPs CIVIS) ;
- Gérer le de la commission d'enseignement de la filière de psychologie et mettre à jour les plans d'études du bachelor en psychologie ;
- Participer aux travaux liés aux trois sessions d'examens et à la réception des étudiant·e·s.
Profil recherché :
- Au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Expérience professionnelle de 6 ans, si possible dans le domaine académique ;
- Excellente communication ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et à collaborer avec l'équipe ;
- Grande aisance avec les outils informatiques.
Avantages :
- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter Madame Stéphanie Huguelet, Adjointe aux affaires étudiantes et enseignement.
Votre dossier de candidature : Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en Word ou PDF. Seules les candidatures adressées par le biais de ce site seront prises en compte. Nous vous remercions de votre compréhension. Les personnes retenues par le comité de sélection seront contactées directement pour un entretien.
L'institution s'engage :
- Pour l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ;
- À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l'épanouissement ;
- À offrir des conditions de travail favorables à l'équilibre des différentes sphères de vie.
Gestionnaire De Dossiers Specialises A 60 % Arbeitgeber: Université de Lausanne - Faculté des SSP
Kontaktperson:
Université de Lausanne - Faculté des SSP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire De Dossiers Specialises A 60 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Interviewfragen üben und auch eigene Fragen vorbereiten, um Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deinen Antrag zu verfolgen und sicherzustellen, dass er die richtige Aufmerksamkeit erhält!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire De Dossiers Specialises A 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Antrag schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne - Faculté des SSP vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die UNIL und die Fakultät der Sozial- und Politikwissenschaften informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden und in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Gestionnaire de dossiers spécialisés zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.