Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face and voice of our faculty, managing student affairs and administrative support.
- Unternehmen: Top-tier educational institution with a diverse and multicultural environment.
- Vorteile: Enjoy continuous training opportunities and a pleasant work atmosphere.
- Weitere Informationen: Flexible working hours and a chance to grow in an academic setting.
- Warum dieser Job: Join us to make a real difference in students' academic journeys.
- Qualifikationen: Organized, reliable, and solution-oriented with strong communication skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Institution d enseignement et de recherche de premier plan.
Secrétaire - Réceptionniste L UNIL compte près de 5000 collaborateur·trice·s et 17000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d Epalinges.
En tant qu employeur, elle encourage l excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Dans le cadre d un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d un·e Secrétaire - Réceptionniste.
Informations liées au poste Entrée en fonction : au plus vite Durée du contrat : CDITaux d activité : 50%Lieu de travail : Internef - Chamberonne, UNILVos activités Le SEAE a pour mission de gérer et de traiter de manière juste, équitable et cohérente les dossiers des étudiants et les cursus d enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d études, admissions, examens et diplômes.
Vos principales missions seront :- Assurer de manière autonome l accueil physique et téléphonique de la Faculté et du SEAE, ainsi que le soutien administratif lié aux recours ; - Prendre en charge la gestion administrative de la Faculté ; - Faciliter les processus de communication au sein de la Faculté ; - Gérer l accueil et leséchanges avec les usagers de la Faculté.
Votre profil Vous êtes une personne organisée, fiable, discrète et orientée solutions.
Vous aimez le contact et les tâches variées.
Nous recherchons le profil suivant :- CFC d employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.- Excellente maîtrise du français, et de l anglais (niveau C1).- Expérience dans le secrétariat, idéalement dans un environnement académique ou de service.- À l aise avec les changements et faisant preuve de flexibilité.- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS-Office) et aisance avec les outils numériques (OLGAH, Sylvia Acad. et Teams).- Esprit d équipe, bienveillance et sens de l accueil.
Vos avantages- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.- Des possibilités de formation continue, une multitude d activités et d autres avantages à découvrir.
Davantage sur le poste Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter la direction des enseignements et des affaires étudiantes.
Votre dossier de candidature Nous vous invitons à transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Seules les candidatures transmises par le biais du site de Carrières de l UNIL seront prises en considération.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste Cliquez ici pour afficher le cahier des charges. jidb20ded5afr jit0729afr jpiy26afr
Assistant Accueil Et Secretariat Arbeitgeber: Université de Lausanne - Faculté HEC
Die UNIL ist ein führendes internationales Bildungs- und Forschungsinstitut, das seinen Mitarbeitenden ein angenehmes, multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und profitieren von einer Vielzahl an Aktivitäten und Vorteilen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Als Arbeitgeber legt die UNIL großen Wert auf Exzellenz, Anerkennung und Verantwortung, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Université de Lausanne - Faculté HEC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Accueil Et Secretariat erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Université de Lausanne - Faculté HEC nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Université de Lausanne - Faculté HEC und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Accueil Et Secretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Université de Lausanne - Faculté HEC passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Université de Lausanne - Faculté HEC arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Université de Lausanne - Faculté HEC her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne - Faculté HEC vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
