Führende Lehr- und ForschungsinstitutionSekretariat - EmpfangDie UNIL zählt fast 5.000 Mitarbeitende und 17.000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, die Anerkennung von Personen und Verantwortung.Im Rahmen einer Vertretung sucht die Abteilung für Lehre und studentische Angelegenheiten der Fakultät HEC (SEAE) eine Person für das Sekretariat und den Empfang.Informationen zur StelleArbeitsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktDauer des Vertrags: befristetBeschäftigungsgrad: 50%Arbeitsort: Internef - Chamberonne, UNILIhre TätigkeitenDie SEAE hat den Auftrag, die Studierenden und die Lehrpläne der Fakultät gerecht, fair und kohärent zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Reglemente, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Diplome. Ihre Hauptaufgaben sind:- Selbstständige Sicherstellung der administrativen Aufgaben der Fakultät und der SEAE sowie Unterstützung bei Rekursverfahren;- Übernahme der Verwaltung der Fakultätskorrespondenz;- Erleichterung der administrativen Prozesse innerhalb der Fakultät;- Verwaltung des Empfangs und der Kontakte mit den Nutzenden der Fakultät.Ihr ProfilSie sind eine organisierte, zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Person. Sie schätzen den Kontakt und die Teamarbeit. Wir suchen folgendes Profil:- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (CFC) oder gleichwertige Qualifikation.- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (Niveau C1).- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder im öffentlichen Dienst.- Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und Flexibilität.- Sehr gute Beherrschung der Bürosoftware (MS-Office) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen (OLGAH, SylviaAcad. und Teams).- Teamgeist, Wohlwollen und Sinn für Dienstleistung.Wir bieten- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer multikulturellen und diversifizierten akademischen Umgebung.- Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile.Weitere InformationenFür ergänzende Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Leitung der Abteilung für Lehre und studentische Angelegenheiten.Ihre BewerbungWir laden Sie ein, Ihr vollständiges Dossier im Word- oder PDF-Format einzureichen. Nur Bewerbungen, die über die Karriereseite der UNIL eingereicht werden, werden berücksichtigt. Wir danken für Ihr Verständnis.StellenbeschreibungKlicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen. jidb20ded5ade jit0729ade jpiy26ade
Empfangsassistenz Arbeitgeber: Université de Lausanne - Faculté HEC
Die UNIL ist ein führendes internationales Bildungs- und Forschungsinstitut, das seinen Mitarbeitenden ein angenehmes, multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und profitieren von einer Vielzahl an Aktivitäten und Vorteilen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Als Arbeitgeber legt die UNIL großen Wert auf Exzellenz, Anerkennung und Verantwortung, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Université de Lausanne - Faculté HEC Recruiting-Team
