Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Kommunikation innerhalb der Fakultät.
- Unternehmen: Internationale Lehr- und Forschungseinrichtung mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, offenes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das studentische Erlebnis aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisierte, zuverlässige Person mit Erfahrung im Sekretariatsbereich und sehr guten Sprachkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Eine führende internationale Lehr- und Forschungseinrichtung, UNIL hat fast 5.000 Mitarbeiter und 17.000 Studierende, verteilt zwischen dem Campus Dorigny und den Standorten CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung von Individuen und Verantwortung.
Im Rahmen einer Nachbesetzung sucht der Lehr- und Studierendenservice der HEC-Fakultät "SEAE" eine/n Sekretär/in - Empfangsmitarbeiter/in.
Stelleninformationen
- Startdatum: so schnell wie möglich
- Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag
- Arbeitszeit: 50%
- Arbeitsplatz: Internef - Chamberonne, UNIL
Ihre Aktivitäten
Die Mission der SEAE besteht darin, die Studierenden und Lehrprogramme der Fakultät administrativ fair, gerecht und konsistent zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Vorschriften, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Einsprüche.
Ihre Hauptaufgaben werden sein:
- Selbstständige Verwaltung des Sekretariats der Fakultät und der SEAE sowie administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Einsprüchen;
- Materialverwaltung der Fakultät;
- Förderung von Kommunikationsprozessen innerhalb der Fakultät;
- Verwaltung des Empfangs und der Beziehungen zu den Nutzern der Fakultät.
Ihr Profil
Sie sind eine organisierte, zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Person. Sie genießen den Kontakt und die Interaktion.
Wir suchen folgendes Profil:
- Kaufmännische/r Angestellte/r CFC oder gleichwertige Ausbildung.
- Exzellente Französisch- und Englischkenntnisse (Niveau C1).
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, idealerweise in einem akademischen oder Ausbildungsumfeld.
- Proaktivität, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität.
- Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS Office) und Umgang mit digitalen Tools (OLGAH, SylviaAcad. und Teams, von Vorteil).
- Offenheit, Freundlichkeit und eine einladende Haltung.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile, die es zu entdecken gilt.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Stéphane Guérard, Stellvertreter für Lehre und Studierendenangelegenheiten, Tel.: 41 21 692 34 11.
Ihre Bewerbung
Bewerbungsfrist: 9.8.2026
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung im Word- oder PDF-Format. Nur Bewerbungen, die über die UNIL-Karriereseite eingereicht werden, werden berücksichtigt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Secretary - Receptionist Arbeitgeber: Université de Lausanne - Faculté HEC
Die UNIL ist ein führendes internationales Bildungs- und Forschungsinstitut, das seinen Mitarbeitenden ein angenehmes, multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und profitieren von einer Vielzahl an Aktivitäten und Vorteilen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Als Arbeitgeber legt die UNIL großen Wert auf Exzellenz, Anerkennung und Verantwortung, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Université de Lausanne - Faculté HEC Recruiting-Team
