Gestionnaire De Scolarité Master

Institution d enseignement et de recherche de premier plan, l UNIL compte près de membres du corps enseignant et étudiant, réparti sur le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d Epalinges. En tant qu employeur, elle encourage l excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Dans le cadre d un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d un ou d une Gestionnaire Master : inscription, examen et règlement.

Informations liées au poste

• Entrée en fonction : à convenir
• Durée du contrat : indéterminée
• Taux d activité : 70% en CDI, 10 à 30% en CDD
• Lieu de travail : Lausanne Quartier Chamberonne

Vos activités

Le SEAE a pour mission de gérer et traiter de manière juste, équitable et cohérente les étudiants et les cursus d enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d études, admissions, examens et diplômes. Vos principales missions seront :

• Pour le programme Master :
  • Planifier, organiser et coordonner 3 sessions d examen des programmes Master ;
  • Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmes ;
  • Gérer les dossiers des étudiants ;
  • Gérer les recours des programmes de Master ;
  • Soutenir le développement du programme.
• Pour le programme Bachelor :
  • Assurer la planification et la logistique des journées d accueil des étudiants Bachelor ;
  • Coordonner et accompagner les enseignants impliqués dans les journées d accueil ;
  • Communiquer avec les acteurs concernés.

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, dotée d un excellent sens de la planification et des priorités. Vous vous distinguez par votre sens de l écoute, vos qualités de communication et votre rigueur. Nous recherchons le profil suivant :

• CFC d employé de commerce ou formation jugée équivalente,
• Excellente maîtrise du français et de l anglais (niveau C1),
• Expérience dans le secrétariat ou assistanat de direction, idéalement dans un environnement académique ou de formation,
• Capacité d analyse, de synthèse et à l aise avec les changements,
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office et aisance avec les outils numériques,
• Esprit d équipe, positivisme.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d activités et d autres avantages à découvrir.

Pour tout renseignement complémentaire :

Votre dossier de candidature

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Seule sera prise en compte la candidature adressée par le biais du site de l UNIL. Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L UNIL s engage :

• Pour l égalité, la diversité et l inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.