Introduction Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation Dans le cadre d’un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d’un ou d’un·e
Gestionnaire Master : inscription, examen et règlement Informations liées au poste Entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 70 % en CDI, 10 à 30 % en CDD
Lieu de travail : Lausanne Quartier Chamberonne
Vos activités Le SEAE a pour mission de gérer administrativement et de manière juste, équitable et cohérente les étudiants et les cursus d’enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d’études, admissions, examens et recours.
Pour le programme Master
Planifier, organiser et coordonner 3 sessions d'examen des programmes Master
Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmes
Gérer administrativement les dossiers des étudiants
Gérer les recours des programmes de Master
Soutenir le développement du SEAE
Pour le programme Bachelor
Assurer l’organisation et la logistique des journées d’accueil des étudiants Bachelor
Coordonner et accompagner les enseignants impliqués dans les journées d’accueil
Communiquer avec les acteurs concernés
Votre profil Vous êtes une personne organisée, dotée d’un excellent sens de la planification et des priorités. Vous vous distinguez par votre sens de l’écoute, vos qualités de communication et votre orientation client.
Nous recherchons le profil suivant :
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1)
Expérience dans l’administration ou secrétariat de direction, idéalement dans un environnement académique ou de formation
Capacité d’analyse, de synthèse et à l’aise avec les changements
Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office et aisance avec les outils numériques (SylviaAcad et Teams un atout)
Ouverture d’esprit, positivisme et esprit d’équipe
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir
Remarques
L’UNIL s’engage : Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté
À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement
À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie
#J-18808-Ljbffr
Présentation Dans le cadre d’un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d’un ou d’un·e
Gestionnaire Master : inscription, examen et règlement Informations liées au poste Entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 70 % en CDI, 10 à 30 % en CDD
Lieu de travail : Lausanne Quartier Chamberonne
Vos activités Le SEAE a pour mission de gérer administrativement et de manière juste, équitable et cohérente les étudiants et les cursus d’enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d’études, admissions, examens et recours.
Pour le programme Master
Planifier, organiser et coordonner 3 sessions d'examen des programmes Master
Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmes
Gérer administrativement les dossiers des étudiants
Gérer les recours des programmes de Master
Soutenir le développement du SEAE
Pour le programme Bachelor
Assurer l’organisation et la logistique des journées d’accueil des étudiants Bachelor
Coordonner et accompagner les enseignants impliqués dans les journées d’accueil
Communiquer avec les acteurs concernés
Votre profil Vous êtes une personne organisée, dotée d’un excellent sens de la planification et des priorités. Vous vous distinguez par votre sens de l’écoute, vos qualités de communication et votre orientation client.
Nous recherchons le profil suivant :
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1)
Expérience dans l’administration ou secrétariat de direction, idéalement dans un environnement académique ou de formation
Capacité d’analyse, de synthèse et à l’aise avec les changements
Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office et aisance avec les outils numériques (SylviaAcad et Teams un atout)
Ouverture d’esprit, positivisme et esprit d’équipe
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir
Remarques
L’UNIL s’engage : Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté
À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement
À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Université de Lausanne - HEC Recruiting-Team
