Coordinateur·trice de programmes in Lausanne

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

L'Executive Education HEC Lausanne est la plate-forme de formation continue de la Faculté des HEC de l’Université de Lausanne. L'Executive Education HEC Lausanne conçoit et opère des programmes de formation continue (CAS, DAS, MAS, programmes courts et programmes sur-mesure) pour cadres et professionnel·le·s.

But du poste : Assurer la gestion administrative, opérationnelle et logistique d’un portefeuille de programmes de formation continue (certifiantes, programmes courts et programmes sur-mesure). Le ou la titulaire est la personne de référence (SPoC – Single Point of Contact) pour toutes les parties prenantes (participant·e·s, intervenant·e·s, services centraux et partenaires) et travaille en collaboration avec les services dédiés. Il ou elle participe à la mise en place de programmes de formation. Il ou elle répond de l'administration et de l'organisation de la formation. Le poste est placé directement sous la responsabilité du Directeur de l’Executive Education HEC Lausanne.

Vos activités :

• Assurer de manière autonome la gestion administrative, logistique, opérationnelle et technique d’un portfolio de programmes de formation continue, afin de garantir leur bon déroulement, sous la supervision de la direction de l’Executive Education;
• Assurer de manière autonome la gestion du parcours client (inscription, facturation, SPoC, édition du diplôme);
• Participer à l’optimisation des activités de l’entité (outils, processus, organisation du travail) dans le cadre des attributions et responsabilités du poste dans un but de performance organisationnelle;
• Assurer la gestion des réservations des salles de cours dédiées à l’Executive Education;
• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction et aux autres membres de l'équipe pour assurer la pérennité des activités et le suivi en continu des projets spéciaux.

Votre profil :

• Diplôme supérieur dans les domaines de l’administration, de la gestion de projets, de l’hôtellerie ou domaine connexe;
• Formation en gestion de projet, un atout;
• Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de projets / dans le service;
• Maîtrise d'outils digitaux tels que Zoho, Moodle, ClickUp;
• Parfaite maîtrise du Français, excellentes capacités rédactionnelles;
• Anglais Niveau C1;
• Autonomie, rigueur, sens du service et de l'organisation, résistance au stress ; disponibilité pour des horaires étendus durant les journées de formation.

Vos avantages :

• Un poste varié et à responsabilités dans un environnement académique international et stimulant, une grande autonomie et les prestations sociales de l'UNIL.
• Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter Monsieur Lionel Stoudmann, Directeur exécutif.

Délai de postulation : Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'UNIL.

L’UNIL s’engage pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté, à garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement, et à offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.