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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und überwache die administrativen Dienste der Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften.
- Arbeitgeber: Die UNIL ist eine internationale Spitzeninstitution mit 5’000 Mitarbeitenden und 17’000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialwissenschaften und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss und über 10 Jahre Erfahrung in der administrativen Leitung erforderlich.
- Andere Informationen: Verfügbarkeit für spezifische Arbeitszeiten (morgens oder abends) ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiants, répartis entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
La Faculté des sciences sociales et politiques offre quatre filières de formation qui regroupent les principales branches des sciences humaines. La politologie, la psychologie, la psychologie sociale, la sociologie, l’anthropologie, l’histoire constituent en effet les bases d’une connaissance interdisciplinaire des interactions entre le collectif et l’individuel. Ces différentes filières sont suivies par plus de 3’700 étudiantes et étudiants. La faculté recherche un équilibre entre réflexion théorique critique et acquisition des instruments de la recherche empirique propres à chaque discipline.
La Faculté regroupe quatre instituts :
- Institut d\’études politiques
- Institut de psychologie
- Institut des sciences sociales
- Institut des sciences du sport de l\’Université de Lausanne
Le Décanat de la Faculté des sciences sociales et politiques cherche son administrateur ou administratrice à 80-100%.
Informations liées au poste
- Entrée en fonction : ou à convenir
- Durée du contrat : indéterminée
- Taux d\’activité : 80% – 100%
- Lieu de travail : Géopolis, 1015 Chavannes-près-Renens
Vos activités
En collaboration étroite avec le Doyen, vous organisez et supervisez les services administratifs des unités rattachées au Décanat, en respectant les lignes stratégiques du plan de développement et les directives institutionnelles.
Vous définissez le budget et allouez les ressources en concertation avec le Décanat, en assurant la préparation et l’élaboration du budget.
Vous soutenez le Décanat dans ses actions et projets, en accompagnant les responsables pour atteindre leurs objectifs, fixer les priorités et appliquer les règles de fonctionnement.
Vous établissez des plans d’action dans votre domaine et en assumez la mise en œuvre dans le respect des délais, du cadre normatif et des ressources.
Garant
- De la continuité des procédures, en mettant en place des standards pour formaliser les processus, assurer la pérennité des informations et suivre les décisions.
Votre profil
Vous détenez un Master universitaire complété par une formation en management et avez plus de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative d’une unité importante, avec une expérience confirmée dans la gestion publique.
Votre esprit de collaboration, votre aisance rédactionnelle et votre capacité à transmettre et relayer les décisions sont essentiels pour ce poste.
Autres qualités attendues :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Organisation et planification
- Adaptabilité et flexibilité
- Négociation et gestion des risques
- Assertivité, communication et écoute active
- Leadership et gestion du stress
- Disponibilité pour des horaires spécifiques (matin ou soir)
- Maîtrise du français et de l’anglais, bonnes connaissances en allemand
#J-18808-Ljbffr
Administrateur •trice de la Faculté des sciences sociales et politiques Arbeitgeber: Université de Lausanne
Kontaktperson:
Université de Lausanne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrateur •trice de la Faculté des sciences sociales et politiques
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der UNIL in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir typische Fragen über Management und administrative Prozesse überlegst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrateur •trice de la Faculté des sciences sociales et politiques
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur l'Université de Lausanne et la Faculté des sciences sociales et politiques. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV détaillé, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des références professionnelles. Mentionne clairement ton expérience en gestion administrative et tes compétences en management.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton esprit de collaboration, ton aisance rédactionnelle et ta capacité à gérer des projets. Sois précis sur tes expériences passées et comment elles te préparent pour ce rôle.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour corriger les fautes d'orthographe et de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et pertinentes pour le poste.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Verwaltung
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Management zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung und Ressourcenallokation verdeutlichen.
✨Kenntnis der Institution
Informiere dich gründlich über die Universität und die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften. Verstehe ihre strategischen Ziele und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit hervor. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Dekanat erfordert, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Sei bereit, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. In einem dynamischen Umfeld wie einer Universität ist es wichtig, dass du dich schnell an Veränderungen anpassen kannst.
