Coordinateur·trice du programme de formation des compétences cliniques

L’École de médecine, rattachée au Dicastère Enseignement et Diversité de la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne, assure la formation scientifique et clinique de près de 2000 étudiant·es. Elle est organisée en quatre entités complémentaires : le Bureau de l’enseignement, l’Unité des évaluations des apprentissages, l’Unité de pédagogie médicale et l’Unité des compétences cliniques (UCC). L’UCC a pour mission de gérer la planification, l’organisation et le développement pédagogique de l’enseignement des compétences cliniques de niveaux Bachelor et Master, ainsi que des examens cliniques/pratiques (ECOS) jusqu’à l’examen fédéral.

L’enseignement des compétences cliniques comprend les activités de formation en milieu simulé et réel des étudiant·es en médecine dès la 2e année d’études. L’UCC collabore étroitement avec de nombreux enseignant·es clinicien·nes, ainsi qu’avec un vaste réseau d’hôpitaux partenaires et de médecins de premier recours. L’unité est gérée par une médecin-cadre, épaulée par des médecins cliniciennes, et s’appuie sur une équipe administrative et un pool de formateurs et formatrices de patient·es simulé·es.

Informations liées au poste :

• Entrée en fonction : de suite ou à convenir
• Durée du contrat : CDI
• Taux d'activité : 80% - 100%
• Lieu de travail : UNIL-CHUV, site du Bugnon, Lausanne

Vos activités :

Le poste a pour missions principales, d’une part, de superviser et de structurer les processus administratifs de l’UCC et, d’autre part, d’assurer la gestion administrative des enseignements délivrés. Il comprend la co-gestion du module des cours-blocs (immersion clinique des étudiant·es de Master d’une vingtaine de semaines), ainsi que la gestion autonome d’autres modules d’enseignement des compétences cliniques. À ce titre, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des activités administratives de l’unité en veillant à leur cohérence et à leur efficacité. Vous structurez, formalisez et faites évoluer les processus de travail dans une démarche d’amélioration continue. À partir des besoins identifiés, vous proposez des améliorations concrètes et assurez le déploiement de nouveaux outils et méthodes de travail. Le poste joue ainsi un rôle clé dans le bon déroulement des missions de l’École de médecine, notamment en favorisant une collaboration étroite avec les autres unités. Vous planifiez également les activités de compétences cliniques dont vous êtes responsable, au niveau administratif, et en assurez le bon déroulement et le suivi. Dans ce cadre, vous co-gérez le module des cours-blocs en collaboration avec le/la gestionnaire des compétences cliniques et les responsables académiques. En parallèle, vous administrez de manière autonome d’autres modules en vous appuyant sur les applications informatiques y dédiées. Dans le cadre de toutes vos activités, vous accordez une attention particulière à la circulation efficace de l’information auprès des étudiant·es, des enseignant·es du CHUV et des hôpitaux partenaires. De plus, vous contribuez aux projets de développement de l’UCC dans le cadre des réformes curriculaires en cours et apportez un soutien aux activités transversales, telles que les examens ECOS facultaires et fédéraux.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle confirmée (au minimum 5 ans) dans un poste administratif. La connaissance ou l’expérience en milieu académique ou hospitalier serait un atout.
• Vous avez une solide expérience dans la gestion, la structuration et l’amélioration de processus administratifs, idéalement complétée par une formation en gestion de projets.
• Vous appréciez les environnements complexes et savez y apporter structure et clarté.
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’anticipation et de priorisation.
• Vous travaillez avec rigueur et précision, y compris dans des contextes exigeants.
• Vous êtes à l’aise avec des situations impliquant des dimensions personnelles sensibles et savez adopter la posture adéquate.
• Vous vous appropriez rapidement de nouveaux outils et systèmes administratifs et en faites un usage efficient.

Afin d’assumer au mieux ce poste, il est entre autres demandé :

• Excellentes capacités de collaboration et aisance dans des interactions avec des interlocuteurs·trices varié·es.
• Compétences avérées en communication, avec un sens développé de l’écoute.
• Intérêt marqué pour le domaine de l’enseignement.
• Excellent niveau de français et très bonne capacité rédactionnelle.
• Très bonnes compétences informatiques (Microsoft Office, base de données, applications administratives, etc.).
• Capacité à gérer des périodes d’activité intense avec flexibilité, notamment lors des sessions d’examens.

Renseignements : Dre Sylvie Félix Responsable Unité des compétences cliniques

Délai de candidature : 22 mai 2026