Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Mobilität und Kursorganisation für Medizinstudierende.
- Unternehmen: Ecole de médecine der Universität Lausanne mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld in einer multikulturellen akademischen Umgebung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizinausbildung und unterstütze Studierende aktiv.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Présentation
L’École de médecine (EM), rattachée à la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL), assure la formation scientifique et clinique de près de 2’000 étudiant·es. Le bureau de l’enseignement (BE), une des quatre unités de l’EM, constitue l’interface privilégiée avec les étudiant·es pour ce qui concerne les modalités organisationnelles et administratives du cursus de médecine, et assure la gestion administrative des enseignements de la 1ère année de Bachelor à la 3ème année de Master.
Informations liées au poste
- Entrée en fonction : 1er octobre 2026
- Durée du contrat : contrat de durée indéterminée (CDI)
- Taux d'activité : 80%
- Lieu de travail : cité hospitalière UNIL-CHUV (Rue César-Roux 19), à 1005 Lausanne
Vos activités
Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer notamment la gestion de :
- Mobilité OUT : Gestion et organisation de la mobilité internationale OUT des étudiant·es, incluant la coordination avec les universités partenaires et le Service des relations internationales, le suivi des dossiers et des crédits ECTS, la mise à jour des documents cadres et du site web, ainsi que la contribution à l’amélioration des processus et outils dédiés.
- Cours à options : Gestion administrative des cours à option et ateliers design de recherche : répartition des étudiant·es, coordination avec les responsables académiques, enseignant·es et partenaires, publication des programmes, réservation des salles, validation des présences et des crédits ECTS, ainsi que mise à jour des documents et pages web dédiés.
La/le titulaire contribue au bon fonctionnement du bureau de l’enseignement, participe activement à l’amélioration continue des processus, et assure un accompagnement de qualité auprès des étudiant·es, des enseignant·es et des partenaires internes et externes.
Votre profil
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle de minimum 5 ans
- Sens de l’organisation et de la planification, rigueur, précision, respect des délais, normes et procédures
- Très bon esprit d’équipe et d’entraide, disponibilité, flexibilité
- Excellentes compétences relationnelles
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
- Maîtrise du français (oral et écrit) avec excellente capacité rédactionnelle
- Connaissance du secrétariat en milieu académique serait un plus
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 23.08.2026
Gestionnaire des cours à option et de la Mobilité OUT à 80% Arbeitgeber: Université de Lausanne
L'Université de Lausanne (UNIL) est un employeur de choix, offrant un environnement académique stimulant et multiculturel, idéal pour les chercheurs et enseignants passionnés par la littérature apocryphe chrétienne et l'histoire du christianisme. Avec des opportunités de développement professionnel, un engagement fort envers l'égalité et la diversité, ainsi qu'un cadre de travail agréable sur le campus de Dorigny, UNIL favorise l'épanouissement personnel et professionnel de ses collaborateurs.
