Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Prüfungen für Medizinstudenten an der Universität Lausanne.
- Unternehmen: Die École de médecine ist Teil der Universität Lausanne mit einem Fokus auf medizinische Ausbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrung im Bildungsbereich und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin durch die Organisation von Prüfungen und verbessere die Lernqualität.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Computerkenntnisse.
Présentation : L’École de médecine (EM), rattachée au Dicastère Enseignement de la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne, assure la formation scientifique et clinique de près de 2000 étudiant·e·s. Elle est organisée en quatre entités complémentaires : le Bureau de l’enseignement, l’Unité des Évaluations des Apprentissages (UnEvAp), l’Unité de Pédagogie Médicale et l’Unité des Compétences Cliniques.
L’UnEvAp est chargée de l’organisation des examens théoriques de la 1ère à la 5ème année de médecine. Cette mission implique la planification des épreuves, la coordination avec de nombreux enseignant·e·s, la préparation des examens et leur déroulement, en partie sur supports numériques. L’unité contribue également à garantir la qualité des évaluations. Elle accompagne les enseignant·e·s dans la préparation de leurs questions d’examen, analyse les résultats des épreuves et participe à l’amélioration continue des pratiques d’évaluation.
Afin de remplacer temporairement une collaboratrice en congé maternité, nous recherchons un·e Gestionnaire d’examens 60% - CDD.
Taux d’activité : 60%
Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois
Entrée en fonction : septembre 2026
Vos activités : Dans le cadre de ce poste, vous assurez la préparation, l’organisation et le suivi administratif des examens pour un ensemble de modules d’enseignement. Vous vous familiarisez rapidement avec les règlements et directives encadrant les examens à l’UNIL, afin de garantir une gestion rigoureuse et conforme des différentes étapes. En lien étroit avec les enseignant·e·s et en contact régulier avec les étudiant·e·s, vous assurez une coordination fluide et une communication claire et professionnelle, en particulier à l’écrit. Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur et une capacité à planifier et prioriser les tâches sur plusieurs mois, tout en respectant des échéances précises.
Profil :
- CFC (ou titre jugé équivalent) dans un domaine pertinent pour la fonction
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation
- Aisance avec les outils informatiques
- Rigueur, précision et sens du détail
- Esprit d’équipe, disponibilité et flexibilité
- Excellentes compétences rédactionnelles en français (langue maternelle ou niveau équivalent), avec une orthographe irréprochable
- Sens aigu de la confidentialité
Renseignements : Jérémy Pouille, Responsable de l’UnEvAp
Délai de candidature :
Gestionnaire D’examens 60% - Cdd Arbeitgeber: Université de Lausanne
L'École de médecine de l'Université de Lausanne est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'une institution académique de renom. Avec un fort accent sur la qualité de l'éducation et le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance continue et d'un soutien constant dans leurs missions. De plus, la culture de travail valorise la rigueur, l'esprit d'équipe et la communication claire, ce qui en fait un lieu idéal pour ceux qui cherchent à contribuer significativement à la formation des futurs professionnels de la santé.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire D’examens 60% - Cdd erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten in der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als eine Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Motivation und Qualifikationen direkt zu präsentieren und erhöht deine Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht ganz deinem Traumjob entspricht, der erste Schritt in die richtige Richtung sein. Zeig, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire D’examens 60% - Cdd mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Rolle als Gestionnaire d’examens qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone deine Teamfähigkeit:Da du eng mit Lehrenden und Studierenden zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit hervorzuheben. Erzähl uns von Beispielen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Kommunikation beigetragen hast.
Rechtschreibung und Grammatik zählen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind entscheidend, besonders in einer Position, die viel schriftliche Kommunikation erfordert. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne vorbereitet
✨Mach dich mit den Prüfungsrichtlinien vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Prüfungsrichtlinien und -verfahren der Universität Lausanne gründlich studieren. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Gestionnaire d’examens umzusetzen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position eine hervorragende Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit Lehrenden und Studierenden kommunizieren wirst, übe, wie du klar und professionell über deine Erfahrungen sprichst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen und mündlichen Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung zu beantworten
Da die Rolle auch die Gewährleistung der Qualität der Prüfungen umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Evaluationspraktiken beigetragen hast. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
