Gestionnaire en comptabilité

Lieu d’enseignement, de recherche et de vie, l’UNIL rassemble plus de 14'100 étudiantes et étudiants et près de 3'800 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelque 120 nationalités. Pour assurer la continuité d’un poste essentiel à son fonctionnement, le Département d’oncologie de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL) recherche un·e gestionnaire en comptabilité à 60%.

Le Département d’oncologie de l’UNIL est au cœur de la recherche contre le cancer. Derrière les découvertes scientifiques, une petite équipe administrative veille à la gestion quotidienne avec engagement et efficacité. L’ambiance de travail y est dynamique, multiculturelle et collaborative. Si vous aimez les environnements où l’on jongle entre autonomie, priorités multiples et soutien aux équipes de recherche, vous êtes au bon endroit.

• Entrée en fonction : dès le 1er octobre 2025 ou à convenir
• Durée du contrat : CDI
• Taux d'activité : 60%
• Lieu de travail : Epalinges

En collaboration avec la responsable administrative du département, vous assurez la gestion comptable et budgétaire, avec un accent particulier sur les fonds de recherche. Vous travaillez de manière autonome, rigoureuse et proactive, en lien régulier avec divers interlocuteur·rice·s internes et externes. Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Gérer les opérations comptables courantes (factures, remboursements, commandes, etc.)
• Suivre les budgets et l’utilisation des fonds de recherche
• Ouvrir, suivre et clôturer les fonds de recherche
• Préparer les rapports financiers et assurer leur conformité
• Collaborer étroitement avec le service financier et les responsables de fonds
• Apporter un appui administratif ponctuel pour la gestion des notes de frais

Se référer au cahier des charges joint à l’annonce pour plus de détail quant aux missions du poste.

Nous sommes à la recherche d'une personne avec les compétences suivantes :

• CFC ou titre équivalent, avec formation en comptabilité (exigé)
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Solide compréhension des processus budgétaires et des contrats de financement
• Esprit analytique, autonomie, fiabilité et sens des priorités
• Aisance dans la communication avec divers profils
• Bon niveau d’anglais écrit et oral

Environnement multiculturel et académique de qualité. Opportunités de formation continue en lien avec la fonction. Possibilité de télétravail ponctuel. Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement). Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités. 13ème salaire et 25 jours de vacances par année. Droit à un minimum de trois jours de formation par année, avec accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'État de Vaud. Avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité, tels que des rabais sur les abonnements des transports publics, la promotion des véhicules "Mobility" et des rabais sur l'achat de vélos électriques.

Délai de candidature: Nous vous invitons à nous transmettre un dossier de candidature complet, comprenant une lettre de motivation, un CV à jour ainsi que deux références professionnelles. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'Unil. Nous vous remercions de votre compréhension.