Executive Assistant 70-100% in Lausanne

UNIL ist eine führende internationale Lehr- und Forschungseinrichtung mit über 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, die auf dem Campus Dorigny, CHUV und in Epalinges verteilt sind. Als Arbeitgeber fördert UNIL Exzellenz, individuelle Anerkennung und Verantwortung.

Das Verwaltungs- und Finanzbüro des Departements für Grundlagenonkologie an der Universität Lausanne (UNIL) sucht einen Executive Assistant (70-100%). Wenn Sie in einem dynamischen, stimulierenden und wirklich internationalen Umfeld wachsen möchten und zu einer Mission beitragen wollen, die einen bedeutenden Einfluss auf die Gesellschaft hat, laden wir Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs und der strategischen Entwicklung eines Departments, das sich der Exzellenz in der Grundlagenforschung zur Bekämpfung von Krebs widmet.

Sie arbeiten mit Forschern und Fachleuten aus der ganzen Welt zusammen und sind Teil einer vielfältigen und multikulturellen Gemeinschaft, die durch ein gemeinsames Ziel vereint ist: die Krebsforschung voranzutreiben und zu einem besseren Verständnis und einer besseren Behandlung von Krebs beizutragen. Ihre Rolle wird ein wesentlicher Bestandteil der Unterstützung der Menschen und Aktivitäten hinter dieser wichtigen Mission sein.

Das Departement für Grundlagenonkologie (DOF) ist ein neu gegründetes Department an der UNIL, das eine eigene Identität und strategische Ausrichtung einer der führenden Krebsforschungsgemeinschaften Europas bietet. Co-direktiert von den Professoren Tatiana Petrova und Johanna Joyce beherbergt das Department derzeit 13 Forschungsgruppen. Das DOF ist auch die Heimat der Lausanner Zweigstelle des Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), einem globalen, gemeinnützigen Netzwerk von Forschungseinrichtungen und Laboren, das sich der Erforschung und Behandlung von Krebs widmet. Der Executive Assistant wird zudem den Direktor der Ludwig Lausanne und die LICR-Gruppen unterstützen.

Die Forschungsgruppen des DOF sind an zwei nahegelegenen Standorten angesiedelt: dem AGORA Translational Cancer Research Center, das neben dem CHUV-Krankenhaus liegt, und dem neuen SE-C Oncology Building in Epalinges.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung der DOF-Forschungsgruppen am Agora.
• Organisation von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen für die Forschungsabteilungen.
• Bereitstellung von exekutiver, organisatorischer und administrativer Unterstützung für die Lausanner Zweigstelle des LICR, einschließlich direkter Unterstützung des Zweigstellenleiters.
• Koordination institutioneller Besuche und Veranstaltungen, einschließlich Interviews zur Professorsuche und Einarbeitungsaktivitäten.
• Sicherstellung einer nahtlosen administrativen Nachverfolgung der Aktivitäten der LICR Lausanner Zweigstelle.

Ihre Qualifikationen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch. Fließende Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind in unserem internationalen Umfeld unerlässlich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren.
• Proaktive Herangehensweise, Belastbarkeit unter Druck und gesundes Urteilsvermögen.
• Starke Antizipations- und Planungsfähigkeiten.
• Kollaborative Denkweise mit starkem Teamgeist und Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise in einem internationalen und/oder Forschungsumfeld.
• CFC in Handelsbetriebswirtschaft (oder gleichwertige Qualifikation) zusammen mit einem Diplom als Executive Assistant.

Was die Position Ihnen bietet

• Ein multikulturelles und international anerkanntes akademisches Umfeld.
• Fortbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Teilweise Möglichkeiten für Remote-Arbeit.
• Exzellente Sozialleistungen, einschließlich 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub).
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen entsprechend den Verantwortlichkeiten.
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Tage Jahresurlaub.
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einer Vielzahl von Kursen, die vom CHUV Training Centre und Partnerinstitutionen angeboten werden.
• Attraktive Mobilitätsvorteile, einschließlich Rabatten auf öffentliche Verkehrsmittel, Carsharing-Diensten und Käufen von Elektrofahrrädern.

Ihre Bewerbung

Bitte fügen Sie Ihrer vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) hinzu. Nur Bewerbungen über die UNIL-Website werden berücksichtigt.