Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die internationalen Mobilitätsprogramme und verwalte Wahlfächer für Medizinstudierende.
- Unternehmen: Die Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Multikulturelles Umfeld, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Mobilität von Studierenden und verbessere Bildungsprozesse aktiv.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 72000 € pro Jahr.
Die School of Medicine (SM), die zur Fakultät für Biologie und Medizin (FBM) der Universität Lausanne (UNIL) gehört, bietet wissenschaftliche und klinische Ausbildung für nahezu 2.000 Studierende an. Das Lehrbüro (TO), eine der vier Einheiten der SM, dient als primäre Schnittstelle zu den Studierenden in Bezug auf die organisatorischen und administrativen Aspekte des Medizinstudiums und verwaltet die Lehre vom 1. Jahr des Bachelor bis zum 3. Jahr des Master.
Um das Team nach dem Weggang eines Kollegen zu vervollständigen, sucht der Leiter des Lehrbüros einen:
Manager für Wahlfächer und OUT Mobilität bei 80%
Positionsinformationen
Startdatum: 1. Oktober 2026
Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag (CDI)
Arbeitszeit: 80%
Arbeitsplatz: UNIL-CHUV Krankenhauscampus (Rue César-Roux 19), 1005 Lausanne
Ihre Aktivitäten
Diese Position richtet sich an eine Person, die Teamarbeit schätzt und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte, insbesondere um die Verwaltung von:
- OUT Mobilität: Management und Organisation der internationalen OUT Mobilität der Studierenden, einschließlich Koordination mit Partneruniversitäten und dem Internationalen Dienst, Überwachung von Akten und ECTS-Punkten, Aktualisierung von Rahmenunterlagen und der Website sowie Mitwirkung an der Verbesserung von speziellen Prozessen und Werkzeugen.
- Wahlfächern: Administrative Verwaltung von Wahlfächern und Forschungsdesign-Workshops: Zuteilung der Studierenden, Koordination mit akademischen Leitern, Lehrenden und Partnern, Veröffentlichung von Programmen, Raumreservierung, Validierung der Anwesenheit und ECTS-Punkte sowie Aktualisierung von speziellen Dokumenten und Webseiten.
Der Stelleninhaber trägt zum reibungslosen Ablauf des Lehrbüros bei, beteiligt sich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und bietet qualitativ hochwertige Unterstützung für Studierende, Lehrende sowie interne und externe Partner.
Ihr Profil
Bundesdiplom als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Organisations- und Planungsfähigkeiten, Sorgfalt, Präzision, Einhaltung von Fristen, Standards und Verfahren
Starker Teamgeist und gegenseitige Unterstützung, Verfügbarkeit, Flexibilität
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Gute Kenntnisse gängiger IT-Tools
Fließend in Französisch (gesprochen und geschrieben) mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten
Kenntnisse der akademischen Sekretariatsarbeit wären von Vorteil.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Rahmen.
Für weitere Informationen
Ab 10. August 2026
Herr Gérald Steiner
Leiter des Lehrbüros
41 (0)21 692 50 86
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsschluss: 23.08.2026
Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständige Bewerbung im Word- oder PDF-Format zu senden. Nur über diese Seite eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Manager of Elective Courses and OUT Mobility at 80% Arbeitgeber: Université de Lausanne
L'Université de Lausanne (UNIL) est un employeur de choix, offrant un environnement académique stimulant et multiculturel, idéal pour les chercheurs et enseignants passionnés par la littérature apocryphe chrétienne et l'histoire du christianisme. Avec des opportunités de développement professionnel, un engagement fort envers l'égalité et la diversité, ainsi qu'un cadre de travail agréable sur le campus de Dorigny, UNIL favorise l'épanouissement personnel et professionnel de ses collaborateurs.
