Secrétaire aux affaires étudiantes in Lausanne

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Dans le cadre du départ à la retraite de notre collègue, le Secrétariat des étudiant·e·s de l'Ecole de droit de la Faculté de droit, des sciences criminelles et d'administration publique est à la recherche d'un·e Secrétaire à 70%.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.03.2027 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 70%

Lieu de travail : Lausanne Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à : •

Assurer le fonctionnement du secrétariat des étudiant·e·s : accueil des étudiant·e·s et renseignements relatifs à l’organisation des études ; •

Assumer la gestion des examens de niveau Bachelor et Master : de leur planification au suivi des résultats (communication des résultats, grades etc.) ; •

Assurer le traitement administratif des recours des étudiant·e·s, de leur réception à la transmission des dossiers à la Commission de recours, en sollicitant les déterminations des parties concernées ; •

Garantir la compatibilité des horaires des enseignements avec les enseignant·e·s et en informer les étudiant·e·s ; •

Gérer les dossiers des étudiant·e·s depuis leur création jusqu'à l’archivage ; •

Organiser la cérémonie de remise des diplômes.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;

- Quelques années d'expérience dans un poste similaire ;

- Maîtrise du français écrit et oral ;

- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, File Maker, e-mail, agenda électronique, alimentation des pages web (Jahia) ;

- Excellentes capacités à travailler en équipe, à partager les tâches et à s'adapter à l'évolution des besoins et des outils ;

- Efficacité dans l'organisation, respect des procédures, sens de la représentation ;

- Capactié d'adaptation en fonction des différent·e·s interlocuteurs/trices ;

- Flexibilité dans les horaires (présence accrue nécessaire lors des sessions d'examens).

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

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Pour tout renseignement complémentaire

Livia Danieli ou Mahdiya Cadot, adjointes

+41216922761

E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 10.11.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage : •

Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ; •

À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ; •

À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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