Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die internationalen Mobilitätsprogramme und verwalte Wahlfächer für Medizinstudierende.
- Unternehmen: Die Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Multikulturelles Umfeld, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Mobilität von Studierenden und verbessere Bildungsprozesse aktiv.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 72000 € pro Jahr.
Die School of Medicine (SM), die zur Fakultät für Biologie und Medizin (FBM) der Universität Lausanne (UNIL) gehört, bietet wissenschaftliche und klinische Ausbildung für nahezu 2.000 Studierende an. Das Lehrbüro (TO), eine der vier Einheiten der SM, dient als primäre Schnittstelle zu den Studierenden in Bezug auf die organisatorischen und administrativen Aspekte des Medizinstudiums und verwaltet die Lehre vom 1. Jahr des Bachelor bis zum 3. Jahr des Master.
Um das Team nach dem Weggang eines Kollegen zu vervollständigen, sucht der Leiter des Lehrbüros einen:
Manager für Wahlfächer und OUT Mobilität bei 80%
Positionsinformationen
Startdatum: 1. Oktober 2026
Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag (CDI)
Arbeitszeit: 80%
Arbeitsplatz: UNIL-CHUV Krankenhauscampus (Rue César-Roux 19), 1005 Lausanne
Ihre Aktivitäten
Diese Position richtet sich an eine Person, die Teamarbeit schätzt und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte, insbesondere um die Verwaltung von:
- OUT Mobilität: Management und Organisation der internationalen OUT Mobilität der Studierenden, einschließlich Koordination mit Partneruniversitäten und dem Internationalen Dienst, Überwachung von Akten und ECTS-Punkten, Aktualisierung von Rahmenunterlagen und der Website sowie Mitwirkung an der Verbesserung von speziellen Prozessen und Werkzeugen.
- Wahlfächern: Administrative Verwaltung von Wahlfächern und Forschungsdesign-Workshops: Zuteilung der Studierenden, Koordination mit akademischen Leitern, Lehrenden und Partnern, Veröffentlichung von Programmen, Raumreservierung, Validierung der Anwesenheit und ECTS-Punkte sowie Aktualisierung von speziellen Dokumenten und Webseiten.
Der Stelleninhaber trägt zum reibungslosen Ablauf des Lehrbüros bei, beteiligt sich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und bietet qualitativ hochwertige Unterstützung für Studierende, Lehrende sowie interne und externe Partner.
Ihr Profil
Bundesdiplom als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Organisations- und Planungsfähigkeiten, Sorgfalt, Präzision, Einhaltung von Fristen, Standards und Verfahren
Starker Teamgeist und gegenseitige Unterstützung, Verfügbarkeit, Flexibilität
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Gute Kenntnisse gängiger IT-Tools
Fließend in Französisch (gesprochen und geschrieben) mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten
Kenntnisse der akademischen Sekretariatsarbeit wären von Vorteil.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Rahmen.
Für weitere Informationen
Ab 10. August 2026
Herr Gérald Steiner
Leiter des Lehrbüros
41 (0)21 692 50 86
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsschluss: 23.08.2026
Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständige Bewerbung im Word- oder PDF-Format zu senden. Nur über diese Seite eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Manager of Elective Courses and OUT Mobility at 80% Arbeitgeber: Université de Lausanne
L'Université de Lausanne (UNIL) est un employeur de choix, offrant un environnement académique stimulant et multiculturel, idéal pour les chercheurs et enseignants passionnés par la littérature apocryphe chrétienne et l'histoire du christianisme. Avec des opportunités de développement professionnel, un engagement fort envers l'égalité et la diversité, ainsi qu'un cadre de travail agréable sur le campus de Dorigny, UNIL favorise l'épanouissement personnel et professionnel de ses collaborateurs.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Université de Lausanne siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Université de Lausanne nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Université de Lausanne einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
