Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, organisiere Konferenzen und aktualisiere die Website.
- Unternehmen: UNIL, eine internationale Spitzeninstitution für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: CFC in Büroberufen oder gleichwertige Ausbildung, gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Pour compléter son équipe, le CEDIDAC, centre de formation, d'organisation de conférences, de recherche et de documentation de la Faculté de droit, des sciences criminelles et d'administration publique est à la recherche d'une Secrétaire d'unité à 80%.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : ou à convenir
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 80%
Lieu de travail : Lausanne Dorigny
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Assurer la gestion du secrétariat du CEDIDAC: accueil, gestion du courrier, mise à jour de la base de données, gestion du stock;
- Assurer le suivi financier du fonds CEDIDAC: vérifier et imputer les factures, contrôler le paiement des factures, les notes de crédit et les remboursements;
- Assurer l’organisation de journées d’études et de conférences: planification des manifestations, préparation de la documentation et du matériel, édition de flyers et de publicité, gestion des inscriptions, établissement d'attestations, facturation et suivi, gestion de la logistique;
- Garantir la mise à jour du site Internet;
- Soutenir ponctuellement les différents secrétariats de l'Ecole de droit.
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente;
- Quelques années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
- Très bonne maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais;
- Sens de l’organisation, discrétion et capacité d’écoute;
- Aisance relationnelle;
- Flexibilité et adaptabilité concernant les heures de travail, variables selon les manifestations;
- Respect des normes et procédures.
Secrétaire au CEDIDAC Arbeitgeber: Université de Lausanne
L'Université de Lausanne (UNIL) est un employeur de choix, offrant un environnement académique stimulant et multiculturel, idéal pour les chercheurs et enseignants passionnés par la littérature apocryphe chrétienne et l'histoire du christianisme. Avec des opportunités de développement professionnel, un engagement fort envers l'égalité et la diversité, ainsi qu'un cadre de travail agréable sur le campus de Dorigny, UNIL favorise l'épanouissement personnel et professionnel de ses collaborateurs.
