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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung der Sektion für Grundlagenwissenschaften mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Fakultät für Biologie und Medizin bietet eine dynamische, akademische Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein multikulturelles Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Vertrag über 2 Jahre, 70% Arbeitszeit, Beginn am 1. August 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
La Section des Sciences Fondamentales (SSF) regroupe les départements de la Faculté de Biologie et Médecine (FBM) qui dispensent des enseignements et conduisent des recherches dans les sciences biologiques et bio-médicales de base. La présidence de la section joue un rôle crucial en servant d'intermédiaire entre le décanat et les départements. Elle participe régulièrement à des réunions avec le décanat et relaie les informations aux directions de départements lors de réunions mensuelles du bureau.
Informations liées au poste :
- Entrée en fonction : 1er août 2025 ou à convenir
- Durée du contrat : contrat de durée déterminée (CDD) – 2 ans
- Taux d'activité : 70%
- Lieu de travail : Dorigny – quartier UNIL-Sorge, Lausanne
Vos activités :
Le but de ce poste est d’assurer une fonction de secrétariat de direction tant pour la Présidence de la Section des Sciences Fondamentales (SSF) que pour le Vice-Doyen ex officio Affaires SSF & Plateformes, ceci afin de garantir au quotidien l’efficacité organisationnelle administrative. La personne en charge travaillera de manière autonome tout en collaborant de près avec l’ensemble des parties prenantes. Cette fonction s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer notamment les tâches suivantes :
- Apporter un soutien administratif à la présidence de la Section des Sciences Fondamentales (Pré Vice-Pré) et une coordination avec les membres représentants des départements.
- Apporter un soutien administratif au Vice-Doyen ex officio Affaires SSF et Plateformes Technologiques de la FBM et une coordination avec les autres dicastères de la FBM.
Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle au sein d’un secrétariat général de minimum 3 ans
- Sens de l’organisation et planification, rigueur, précision, respect des délais ainsi que des normes, procédures et directives
- Bon esprit d’équipe et de coopération, disponibilité, flexibilité, aisance relationnelle
- Sens des responsabilités, proactivité, capacité d’adaptation, résistance aux tensions
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
- Maîtrise du français (oral et écrit) avec excellente capacité rédactionnelle et bonnes connaissances d’anglais (minimum niveau B2)
- La connaissance du secrétariat en milieu académique serait un plus
Vos avantages :
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Pour tout renseignement complémentaire :
Monsieur Jérôme Goudet
Vice-Doyen ex officio Affaires SSF & Plateformes
41 (0)21 692 42 42
Votre dossier de candidature :
Délai de postulation : Seules les candidatures transmises par le biais du système de recrutement online seront prises en considération ! Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Secrétaire de Direction 70% CDD 2 ans Arbeitgeber: Université de Lausanne
Kontaktperson:
Université de Lausanne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire de Direction 70% CDD 2 ans
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der akademischen Verwaltung oder im Sekretariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Fakultät für Biologie und Medizin. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen des Sekretariats vertraut gemacht hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf Französisch oder Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire de Direction 70% CDD 2 ans
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur la Section des Sciences Fondamentales et la Faculté de Biologie et Médecine. Comprends bien leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste de Secrétaire de Direction.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, et tout autre document requis comme des certificats ou des lettres de recommandation.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience en secrétariat, tes compétences organisationnelles et ta capacité à travailler en équipe. N'oublie pas de mentionner ta maîtrise du français et de l'anglais.
Soumission de la candidature: Transmets ton dossier complet via le système de recrutement en ligne. Vérifie que tous les fichiers sont au format Word ou PDF et que toutes les informations sont correctes avant de soumettre ta candidature.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen des Sekretärs der Direktion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Teamarbeit betonen
Da der Job eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben geplant und koordiniert hast, um Fristen einzuhalten.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da gute Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Fähigkeiten in deinem bisherigen Berufsleben eingesetzt hast.
