Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration et soutient les projets de recherche innovants.
- Unternehmen: UNIL, une institution de recherche de premier plan en Suisse.
- Vorteile: Environnement multiculturel, formation continue et avantages divers.
- Weitere Informationen: Opportunités de carrière dans un cadre académique dynamique.
- Warum dieser Job: Contribue à des projets scientifiques passionnants et impactants.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce, bonnes compétences en communication et organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5 000 collaboratrices et collaborateurs et 17 000 étudiant·e·s, répartis entre le campus de Dorigny, les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Soutenus par la Confédération, les NCCR ou Pôles de recherches nationaux (PRN), ils encouragent des projets de recherche s’inscrivant à long terme sur des thèmes d’importance stratégiques pour la Suisse. L’UNIL et l’ETH de Zurich co-dirigent un des six NCCR récemment approuvés.
GENESIS rassemble plus de 100 scientifiques de toutes les régions du pays, combinant la biologie, la chimie, l’astrophysique, les sciences de la Terre et les sciences planétaires. L’approche scientifique prend pour point de départ le fait que l’origine de la vie n’est pas une coïncidence soudaine, mais un processus graduel. Les chercheurs étudient comment les conditions planétaires permettent la formation de systèmes biologiques fonctionnels à partir d’éléments inanimés, pour finalement faire émerger des organismes vivants.
Dans le cadre de ce projet NCCR GENESIS (financé sur 12 ans par tranches de 4 ans), la faculté des géosciences et de l'environnement (FGSE) recherche, pour compléter son bureau lausannois, une secrétaire d'unité à 90 ou 100 %.
Informations liées au poste
- Entrée en fonction : ou à convenir
- Durée du contrat : 4 ans renouvelables
- Taux d'activité : 90 à 100 %
- Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne - Dorigny
Vos activités
Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à effectuer les tâches suivantes :
- gestion administrative (Prise de PV, mise de forme et suivi des engagements et renouvellements de contrats, mise à jour des bases de données)
- accueil et communication (gestion des visiteurs, mise à jour du site web, gestion de la boîte mail, économat)
- organisation et logistique (organisation des colloques, tech days, gestion des agendas, des salles, déplacements, notes de frais)
- soutien aux activités du NCCR GENESIS (traitement des commandes et factures des différents laboratoires liés aux projets)
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou titre équivalent
- bonnes connaissances comptables
- aisance rédactionnelle en français, anglais, et bonne orthographe, connaissance de l'allemand serait un plus
- très bonne maîtrise des outils bureautiques, outils collaboratifs et site web (la connaissance des outils universitaires serait un plus)
- excellente organisation, précision, rapidité, polyvalence et autonomie, esprit d'entraide et de collaboration
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
L’UNIL s’engage :
- Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
- À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
- À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
Secrétaire d'unité - NCCR GENESIS Arbeitgeber: Université de Lausanne
L'UNIL est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'une institution académique de renommée internationale. Avec un engagement fort envers l'égalité, la diversité et l'inclusion, elle propose des opportunités de formation continue et un cadre de travail agréable à Lausanne, favorisant l'épanouissement personnel et professionnel de ses collaborateurs. Rejoindre le NCCR GENESIS, c'est intégrer une équipe dynamique qui soutient des projets de recherche innovants et stratégiques pour la Suisse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire d'unité - NCCR GENESIS erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der UNIL oder des NCCR GENESIS auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des NCCR GENESIS und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'unité - NCCR GENESIS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass es am besten von jemand anderem gegenlesen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Lausanne vorbereitet
✨Recherche approfondie sur l'organisation
Avant l'entretien, prends le temps de bien comprendre l'UNIL et le projet NCCR GENESIS. Familiarise-toi avec leurs valeurs, leur mission et les projets en cours. Cela te permettra de montrer ton intérêt et ta motivation lors de l'entretien.
✨Prépare des exemples concrets
Sois prêt à partager des exemples spécifiques de tes expériences passées qui démontrent tes compétences en gestion administrative, organisation et communication. Pense à des situations où tu as dû faire preuve de polyvalence ou d'autonomie.
✨Maîtrise des outils bureautiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs mentionnés dans l'offre. Si tu as déjà utilisé des outils universitaires, n'hésite pas à en parler. Cela montrera que tu es prêt à t'intégrer rapidement dans l'équipe.
✨Pose des questions pertinentes
Prépare quelques questions à poser à la fin de l'entretien. Cela peut concerner les défis du poste, les opportunités de formation continue ou la culture d'équipe. Cela montre que tu es engagé et que tu envisages sérieusement de rejoindre l'équipe.
